Договор комиссии с частным предпринимателем:
как работать правильно
Обслуживание торгового процесса ЧПнов
Торговые площади оптово-розничных магазинов передаются в аренду ЧПнам на основании договора аренды. Если ЧПны при этом не являются связанными с ООО лицами, то это предоставляет ООО дополнительные возможности для маневра с величиной арендной платы.
А вот что касается инфраструктуры магазинов (складских и подсобных помещений), то здесь ситуация складывается несколько иная: если в одном магазине торгуют сразу три ЧПна, то торговый зал разделить на три части практически возможно, а как поделить “на три” инфраструктуру (один туалет, одно складское помещение и т.п.)? Таким образом, во избежание конфликтов между ЧПнами, инфраструктуру передавать им в аренду не следует, а отношения необходимо оформлять следующим образом:
1. Инфраструктура магазинов в аренду ЧПнам не передается, а остается во владении, пользовании и распоряжении ООО.
ЧПны заключают с ООО договор хранения переданного им на комиссию товара того же ООО, который и хранится на складских помещениях оптово-розничных магазинов. По мере необходимости ЧПны получают комиссионные товары из хранения на складе и продают их в торговом зале - все это происходит в одном и том же магазине. Тем самым ООО “убивает сразу четырех зайцев”:
а) нет необходимости делить склад на части, что не будет вызывать неудобств в том случае, если у одного ЧПна товара много и этот товар просто не помещается на его части склада, а у другого - мало и часть его арендованного склада пустует;
б) ООО получает возможность контролировать объем реализации товара “своими” ЧПнами и не допускать “злоупотреблений” с их стороны;
в) законодательством Украины предусмотрена ответственность комиссионера (ЧПна) перед комитентом (ООО) за утрату или повреждение имущества - ст. 1021 Гражданского кодекса (ГК) Украины. Такая же ответственность, но уже у хранителя (ООО) перед поклажедателем (ЧПном) предусмотрена ст. 942 ГК Украины. Таким образом, ответственность за товар, находящийся у ЧПна на комиссии, балансируется между комитентом и комиссионером;
г) оплата услуг по договору хранения скорее всего будет меньше (даже если считать по “обычным ценам”) арендной платы при передаче всей инфраструктуры магазинов в аренду, что позволит избавить ООО от “излишних” валовых доходов;
2. В оптово-розничном магазине работают не только ЧПны. Как же быть с обслуживающим торговый процесс персоналом: уборщицами, грузчиками и др? Теоретически можно перевести их на работу к ЧПнам, заключив соответствующие трудовые договоры. Однако, чтобы избежать бумажной волокиты, неизбежной в данном случае, не вызывать излишнего недовольства у работников и не создавать ЧПнам дополнительных сложностей по сдаче отчетности и уплате налогов и сборов, можно оставить обслуживающий персонал на ООО. При этом ООО заключает с ЧПнами договоры на оказание услуг - обслуживание торгового процесса: то есть весь обслуживающий персонал выполняет те же функции, что и ранее, но в интересах ЧПнов, и при этом находится в трудовых отношениях с ООО.
Товары на склады магазинов доставляются транспортом ООО со всей надлежаще оформленной документацией.
Как ЧПны обезличивают товар и деньги
Достаточно часто встречается ситуация, когда покупатель небольшой (мелкооптовой) партии товара (как правило, тоже частный предприниматель), расплатившись за товар наличными, не заинтересован (по понятным читателям причинам) в том, чтобы его реквизиты фигурировали в документах продавца товара (нашего ЧПна). Одним словом: он выдвигает продавцу условие - не составлять накладных на товар!
И это еще один плюс в пользу предлагаемой нами схемы работы: ЧПны не ведут первичного учета, т.е. они вправе и на законных основаниях могут не выписывать накладные на отпускаемый товар (юридическое обоснование такого их права приведем ниже).
Возить большие партии товара по дорогам Украины без накладных, даже если Вы частный предприниматель, мы категорически не рекомендуем, а потому крупные партии комиссионного товара следует перевозить на склады магазинов 000 со всеми положенными документами.
Существует и второй не менее (а где-то и более) важный положительный момент предлагаемой схемы работы: ООО передает комиссионный товар ЧПнам по накладным. ЧПны его реализуют и представляют ООО отчет комиссионера. А сами ЧПны накладных на реализуемый ими конечному покупателю товар не составляют! Таким образом, получаемые ООО от ЧПна деньги за реализованнный по договору комиссии товар обезличиваются: товар по накладным попал к ЧПну, обратно получены отчеты и деньги! Выйти на конечного приобретателя, купившего товар у ЧПна, если он расплатился наличными, становится невозможным! Все положительные моменты такого обезличивания денег наши коллеги, занимающиеся торговлей, прекрасно понимают и сами.
Вопросы ведения учета ЧПеном
Пункт 3 ст. 8 Закона Украины от 16.07.1999 г. № 996-XIV “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” (с изменениями и дополнениями, далее - Закон о бухучете) предполагает, что факты осуществления хозяйственных операций в бухгалтерском учете подтверждаются первичными документами. То есть Закон неразрывно связывает бухгалтерский учет и первичные документы как источник информации для него. А поскольку, как это однозначно определено в п.1 ст. 2 данного Закона, бухгалтерский учет ведут исключительно юридические лица, то действие этого Закона на частных предпринимателей не распространяется, а значит, бухгалтерский учет они не ведут и как следствие этого первичные документы (в т.ч. и накладные) не составляют.
Законодательством Украины не предусмотрено никаких санкций для субъектов хозяйственной деятельности - физических лиц за отсутствие первичных документов.
Если факт того, что ЧПны не должны выписывать накладные на отпускаемый товар, (в том числе и комиссионный) сомнению не подлежит, то следующее утверждение: при реализации комиссионного товара комитенту (в нашем случав - ООО) выписывать накладные на отпускаемый комиссионером (в нашему случае -ЧПном) товар не следует - нуждается в подробном обосновании. Подтверждением того, что данное утверждение истинно, является следующее:
- “Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей (типовая форма № М-20) является основанием для списания товарно-материальных ценностей предприятием, осуществившим их отпуск, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз их с территории предприятия-поставщика, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета” (абзац первый пп. 2.2 п.2 Инструкции о порядке изготовления, хранения и применения типовых форм первичного учета № КО-1 и М-20, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 27.07.1998 г. № 263 (с изменениями и дополнениями). Таким образом, Инструкция недвусмысленно определяет, что накладную выписывает хозяйствующий субъект, осуществляющий отпуск ТМЦ;
- “По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за плату совершить одну или несколько правочинов от своего имени, но за счет комитента” (ст. 1011 ГК Украины). То есть по договору комиссии комиссионер действует (в нашем случае - отпускает ТМЦ) от своего лица.
Таким образом, выписка накладных на отпуск ТМЦ вменяется в обязанность комиссионера. А поскольку в нашем случае комиссионером выступает частный предприниматель, который в соответствии с действующим законодательством не ведет первичного учета, то накладные на отпускаемый конечному потребителю товар не выписывает никто: ни ЧПен, ни ООО!
“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 5 (423), 2 февраля 2004 г.
Подписной индекс 40783