МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ЗВ'ЯЗКУ ТА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ
НАКАЗ
07.06.2005 N 70
Про затвердження Технічних умов
на систему електронного документообігу
органу виконавчої влади
На виконання п. 3 постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 р. N 1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади" з метою удосконалення електронного документообігу в діяльності органів виконавчої влади України наказую:
1. Затвердити Технічні умови на систему електронного документообігу органу виконавчої влади (далі - Технічні умови), що додаються.
2. Керівникам підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінтрансзв'язку (в частині телекомунікацій і інформатизації), з метою створення засад для об'єднання систем електронного документообігу у єдиний комплекс при впровадженні таких систем додержуватися вимог цих Технічних умов.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор I.Кравець
Затверджено
Наказ Державного
департаменту з питань
зв'язку та інформатизації
Міністерства транспорту
та зв'язку України
07.06.2005 N 70
Система електронного документообігу
органу виконавчої влади
Технічні умови
ТУ У 30.0-33240054-001:2005
Зміст
1 Сфера застосування
2 Нормативні посилання
3 Технічні вимоги
4 Правила приймання
5 Методи контролювання
6 Правила експлуатації
1 Сфера застосування
Ці технічні умови поширюються на систему електронного документообігу органу виконавчої влади (далі - СЕДО), призначену для забезпечення обміну електронними документами та повідомленнями з дотриманням вимог "Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. N 1453.
Дотримання технічних умов забезпечує можливість:
- уніфікації форматів обміну інформацією між органами виконавчої влади;
- інтеграції СЕДО в єдину загальнодержавну систему електронного документообігу органів виконавчої влади.
2 Нормативні посилання
У цих технічних умовах є посилання на такі нормативні документи:
НД ТЗІ 2.5-004-99 Критерії оцінки захищеності інформації в комп'ютерних системах від несанкціонованого доступу
World Wide Web Consortium Recommendation 04 February 2004 Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Third Edition)
ГОСТ 5237-83 Аппаратура электросвязи. Напряжение питания и методы измерения.
ГОСТ 15150-80 Машины, приборы и другие технические изделия.
ГОСТ 21552-84 Средства вычислительной техники.
ГОСТ 27201-87 Машины вычислительные электронные персональные.
ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.
ГОСТ 12.1.030-87 Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление.
ПУЭ-87 Правила устройства электроустановок.
Наказ Мінзв'язку від 29.10.96 N 232 Відомчі норми технологічного проектування. Електроустановки підприємств та споруд зв'язку України.
3 Технічні вимоги
3.1 СЕДО повинна відповідати вимогам цих технічних умов.
3.2 СЕДО повинна функціонувати з дотриманням вимог "Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади", затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. N 1453 та "Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженою постановою КМУ N 1153 від 17 жовтня 1997 року.
3.3 В СЕДО повинна забезпечуватися можливість:
- одночасної роботи групи користувачів;
- перевірки електронних документів на зараження вірусом та регулярне оновлення антивірусної бази даних;
- використання надійних засобів електронного цифрового підпису;
- візуального подання (у тому числі й друк на папері) електронних документів;
- використання систем розпізнавання документів на папері та перевірки правопису.
3.4 В СЕДО повинні забезпечуватися:
- простота і зручність її використання працівниками, що пройшли навчання (далі - користувачі);
- виконання користувачами своїх службових обов'язків щодо діловодства в електронній формі;
- захист від помилкового видалення даних, можливість зворотних дій користувача;
- автоматичне заповнення полів форм для прискорення процесу введення інформації;
- аудит введеної інформації;
- надання засобів для відстеження (моніторингу) руху електронних документів між підрозділами органу виконавчої влади в процесі діловодства.
3.5 Функціонування СЕДО здійснюється з обов'язковим використанням інформації з довідників:
- довідник видів електронних документів та повідомлень;
- довідник органів виконавчої влади, які є учасниками обміну електронними документами та повідомленнями;
- довідник фізичних осіб, які є учасниками обміну електронними документами та повідомленнями між органами виконавчої влади.
За необхідності СЕДО доповнюється довідниками та/або класифікаторами із загальносистемною або іншою інформацією, необхідною для її функціонування.
3.6 В процесі функціонування СЕДО забезпечується коректна взаємодія її програмних компонент з іншим інформаційно-телекомунікаційними системним, прикладним та інструментальним програмним забезпеченням робочих місць та серверів без порушення їх функціонування.
3.7 Комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу в СЕДО повинен реалізовувати відповідно до НД ТЗІ 2.5-004-99 наступний функціональний профіль безпеки: КА-2, КВ-1, ЦД-2, ЦА-2, ЦО-1, ЦВ-2, ДР-1, ДС-1, ДЗ-2, ДВ-2, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-2, НЦ-1, НТ-1, НВ-1, НА-2, НП-2 де:
КА-2 - базова адміністративна конфіденційність
КВ-1 - мінімальна конфіденційність при обміні
ЦД-2 - базова довірча цілісність
ЦА-2 - базова адміністративна цілісність
ЦО-1 - обмежений відкат
ЦВ-2 - базова цілісність при обміні
ДР-1 - квоти
ДС-1 - стійкість при обмежених відмовах
ДЗ-2 - обмежена гаряча заміна
ДВ-2 - автоматизоване відновлення
НР-2 - захищений журнал
НИ-2 - одиночна ідентифікація і автентифікація
НК-1 - однонаправлений канал
НО-2 - розподіл обов'язків
НЦ-1 - КЗЗ з контролем цілісності
НТ-1 - самотестування за запитом
НВ-1 - автентифікація вузла
НА-2 - автентифікація відправників
НП-2 - автентифікація отримувача
В залежності від конкретної моделі загроз, порушника, політики безпеки перелік і їх рівень реалізації можуть уточнюватися для кожного конкретного об'єкту, де впроваджується СЕДО.
3.8 Програмні продукти, які використовуються для створення СЕДО, повинні мати експертний висновок або сертифікат відповідності вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації.
3.9 Органи виконавчої влади, які здійснюють обмін електронними документами і повідомленнями через свої СЕДО, виступають відправниками або одержувачами таких документів і повідомлень.
3.10 В процесі обміну електронними документами і повідомленнями взаємодія СЕДО з системами електронного документообігу органів виконавчої влади здійснюється через спеціальні телекомунікаційні мережі, у яких забезпечується безпека конфіденційної інформації, що є власністю держави.
В окремих випадках, за рішенням керівника органу виконавчої влади, відправлення цим органом електронного документа та/чи повідомлення може здійснюватися через телекомунікаційні мережі загального користування.
3.11 Обмін даними в СЕДО будується на основі обміну електронними документами і повідомленнями в XML-форматі.
3.12 В СЕДО не накладаються обмеження на структуру та зміст електронного документа.
3.13 В СЕДО забезпечується обмін такою інформацією:
- електронні документи;
- реєстраційні дані в електронній формі про електронний документ та його зміст;
- повідомлення для відправника про прийняття (відхилення) вхідних електронного документа службою діловодства одержувача.
3.14 Кожне повідомлення, яке відправляється або одержується СЕДО, має відповідну структуру та наповнення згідно зі своїм призначенням. Кожен тип повідомлення займає відповідне місце в регламенті обміну повідомленнями відповідно до "Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади".
3.15 В СЕДО формування та оброблення повідомлень здійснюється за правилами:
- повідомлення формується відповідно до рекомендацій XML 1.0;
- при формуванні повідомлення використовується та обов'язково зазначається кодова сторінка "Windows 1251";
- повідомлення з відсутньою або некоректною ключовою частиною не оброблюються;
- обов'язковими для формування та оброблення є тільки елементи, зазначені в цих технічних умовах. Допускається включення, без зміни базової структури повідомлення, інших елементів без будь-яких гарантій їх оброблення одержувачем.
- при пустому значенні атомарних необов'язкових елементів повідомлення такі елементи можуть не формуватися. Відсутність такого елемента в повідомленні еквівалентна його пустому значенню. Перед використанням кожен елемент перевіряється на присутність в повідомленні.
Зазначені правила забезпечують можливість розширення форматів та їх сумісність, а також сумісність процедур оброблення повідомлень.
3.16 В СЕДО оброблюються такі типи повідомлень щодо обміну інформацією про електронний документ:
------------------------------------------------------------------
| Код | Назва | Призначення |
|------------+--------------+------------------------------------|
|info_doc |Інформація про|Інформація про електронний документ |
| |електронний |в електронній формі (реєстраційні |
| |документ |дані про документ та його зміст) |
|------------+--------------+------------------------------------|
|perform_reg |Підтвердження |Підтвердження про реєстрацію |
| |реєстрації |електронного документа у одержувача |
|------------+--------------+------------------------------------|
|perform_nack|Відмова від |Відмова від реєстрації електронного |
| |прийняття |документа одержувачем |
------------------------------------------------------------------
3.16.1 Кожне повідомлення, що оброблюється в СЕДО, умовно поділяється на ключову та інформаційна частину.
Ключова частина повідомлення містить службові поля і містить, у тому числі, природний ключ для однозначної ідентифікації документа. Обробка повідомлення без ключової частини не здійснюється.
До ключової частини повідомлення належать такі дані:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Реєстраційний|REGNUMBER |реєстраційний|Символьне, |Унікальний |
|номер | |номер |20 знаків |в межах |
| | |відправника | |відправника|
| | |електронного | | |
| | |документа; | | |
|-------------+------------+-------------+-----------| |
|Дата |REGDATE |дата |Символьне | |
|реєстрації | |реєстрації |'dd.mm.уууу| |
| | |електронного |hh:mm:ss' | |
| | |документа у | | |
| | |відправника; | | |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Відправник |PARTICSRC |код |Символьне, |Службове |
| | |відправника |20 знаків | |
| | |повідомлення | | |
| | |(Код з | | |
| | |довідника | | |
| | |органів | | |
| | |виконавчої | | |
| | |влади). | | |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Одержувач |PARTICTRG |код |Символьне, |Службове |
| | |організації- |20 знаків | |
| | |одержувача | | |
| | |повідомлення | | |
| | |(Код з | | |
| | |довідника | | |
| | |органів | | |
| | |виконавчої | | |
| | |влади). | | |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Час |SENDTIME |Час |Символьне |Службове |
|відправки | |відправки |'dd.mm.уууу| |
| | |відправником |hh:mm:ss' | |
| | | | | |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Код типу |PACKAGETYPE |Код типу |Символьне, |Службове |
|повідомлення | |повідомлення |20 знаків | |
| | | | | |
|-------------+------------+-------------+-----------+-----------|
|Глобальний |PACKAGE_GUID|Глобальний |Символьне, |Службове |
|ідентифікатор| |ідентифікатор|40 знаків | |
| | |повідомлення | | |
------------------------------------------------------------------
3.16.2 Повідомлення "Інформація про електронний документ" має таку структуру:
- код пакета: info_doc.
- призначення: для передачі одержувачу інформації про електронний документ, створений та зареєстрований відправником.
Повідомлення складається з ключової частини 3.16.1 та інформаційної частини, а також вузлів.
3.16.3 Інформаційна частина має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код |Призначення | Тип | Примітка |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Організація|CORR |Організація,|Вузол типу | |
|-відправник| |відправник |"Організація"| |
| | |електронного| | |
| | |документа | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Кому |ADDRPERS |Персона |Вузол типу |Необов'язко-|
| | |- адресат |"Персона" |ве |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Вид |DOCTYPE |Найбільш |Вузол типу | |
|документа | |загальне |"Вид | |
| | |визначення |електронного | |
| | |типу |документа" | |
| | |електронного| | |
| | |документа: | | |
| | |Лист, | | |
| | |Доручення, | | |
| | |Постанова | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Короткий |SHORTCONTENT|Короткий |Символьне, | |
|зміст | |зміст |4000 знаків | |
| | |електронного| | |
| | |документа | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Питання |QUESTION |Опис питання|Символьне, | |
| | | |128 знаків | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Дата |DEADLINE |Дата |Символьне: |Необов'язко-|
|контролю | |контролю |'dd.mm.уууу' |ве |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Дата |CLOSEDATE |Вказується |Символьне: |Необов'язко-|
|закриття | |для |'dd.mm.уууу' |ве |
| | |електронних | | |
| | |документів, | | |
| | |що не | | |
| | |потребують | | |
| | |виконання | | |
| | | | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Хто |SIGNER |Хто підписав|Вузол типу | |
|підписав | |електронний |"Персона" | |
| | |документ у | | |
| | |відправника | | |
| | |(особа) | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Деталі |ATTACHES |Елемент для |Вузол типу |Необов'язко-|
| | |переліку |"Деталі" |ве |
| | |детальних | | |
| | |сутностей | | |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|Пункти |DOCITEMS |Перелік |Вузол типу |Необов'язко-|
| | |пунктів |"Пункти" |ве |
|-----------+------------+------------+-------------+------------|
|До |LINKDOC |Посилання на|Вузол типу |Необов'язко-|
|документа | |електронний |повідомлення |ве |
| | |документ |"інформація | |
| | | |про | |
| | | |електронний | |
| | | |документ" | |
------------------------------------------------------------------
3.16.4 Вузол "Організація" (ORGANIZATION) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+-----------+-------------+----------+-------------|
|Ідентифікатор|CODE |Унікальний |Символьне,| |
| | |ідентифікатор|20 знаків | |
|-------------+-----------+-------------+----------+-------------|
|Скорочена |CAPTION |Скорочена |Символьне,| |
|назва | |назва |128 знаків| |
| | |організації | | |
|-------------+-----------+-------------+----------+-------------|
|Повна назва |DESCRIPTION|Назва |Символьне,|Необов'язкове|
| | |організації |1000 | |
| | | |знаків | |
|-------------+-----------+-------------+----------+-------------|
|ОКПО |ОКРО |Код ЕДРПОУ |Символьне,|Необов'язкове|
| | | |20 знаків | |
------------------------------------------------------------------
3.16.5 Вузол "Персона" (PERSON) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|Ідентифікатор|CODE |Унікальний |Символьне,| |
| | |ідентифікатор |20 знаків | |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|Прізвище |LASTNAME |персони |Символьне,| |
| | |прізвище |100 знаків| |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|Ім'я |FIRSTNAME |Ім'я |Символьне,| |
| | | |50 знаків | |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|По-батькові |MIDDLENAME|По-батькові |Символьне,| |
| | | |50 знаків | |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|Посада |POSITION |Посада |Символьне,|Необов'язкове|
| | |співробітника,|250 знаків| |
| | |у тій | | |
| | |організації, | | |
| | |звідки прийшов| | |
| | |документ | | |
|-------------+----------+--------------+----------+-------------|
|Регіон |REGION |Регіон |Символьне,|Для звернень |
| | | |50 знаків |громадян |
|-------------+----------+--------------+----------| |
|Соціальний |STATUS |Соціальний |Символьне,| |
|стан | |стан |50 знаків | |
|-------------+----------+--------------+----------| |
|Категорія |CATEGORY |Категорія |Символьне,| |
| | | |50 знаків | |
|-------------+----------+--------------+----------| |
|Адреса |ADDR |Адреса |Символьне,| |
| | | |250 знаків| |
------------------------------------------------------------------
3.16.6 Вузол "Вид документа" (DOCTYPE) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+-------+-------------------+----------+-----------|
|Ідентифікатор|CODE |Унікальний |Символьне,| |
| | |ідентифікатор |20 знаків | |
| | | | | |
|-------------+-------+-------------------+----------+-----------|
|Назва |CAPTION|Назва виду |Символьне | |
| | |документів |128 знаків| |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
3.16.7 Вид документа може приймати такі значення:
------------------------------------------------------------------
|CODE |CAPTION |
|-------------------+--------------------------------------------|
|01 |Закон |
|-------------------+--------------------------------------------|
|02 |Указ |
|-------------------+--------------------------------------------|
|03 |Розпорядження |
|-------------------+--------------------------------------------|
|04 |Доручення |
|-------------------+--------------------------------------------|
|05 |Лист |
|-------------------+--------------------------------------------|
|06 |Постанова |
|-------------------+--------------------------------------------|
|07 |Рішення |
|-------------------+--------------------------------------------|
|08 |Протокол |
|-------------------+--------------------------------------------|
|09 |Запит |
|-------------------+--------------------------------------------|
|12 |Телеграма |
|-------------------+--------------------------------------------|
|18 |Звернення |
------------------------------------------------------------------
3.16.8 Вузол "Деталі" (CONTENT) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Ім'я |FILENAME |Оригінальне |Символьне, |Необов'язкове |
|файла | |ім'я |255 знаків | |
| | |файла | | |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Застосу- |APPLICATION |Ім'я |Символьне, | |
|вання | |застосування |255 знаків | |
| | |для | | |
| | |обробки файла| | |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Опис |DESCRIPTION |Опис змісту |Символьне, |Необов'язкове |
|змісту | |файла |2000 знаків| |
|файла | | | | |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Бінарний |DOCCONTENT |Бінарний |Base64 |Для |
|зміст | |зміст |("bin.hex")|компресії |
|файла | |файла | |використо- |
| | | | |вується zip |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Код типу |CONTENTTYPE |Код типу |Символьне, | |
| | |файла |50 знаків | |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Розмір |ORIGINAL_SIZE|Оригінальний |Число, |Кількість |
|файла | |розмір файла |8 знаків |байт |
| | |без | |Необов'язкове |
| | |компресії | | |
|---------+-------------+-------------+-----------+--------------|
|Чи файл |COMPRESSED |Ознака |Число "0" | |
|стиснений| |компресії |- без | |
| | |файла |компресії, | |
| | | |"-1" | |
| | | |- компресія| |
------------------------------------------------------------------
3.16.9 Вузол "Пункти" (DOCITEM) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Номер |ITEMNUMER |Номер пункту |Символьне, |Унікальний |
|пункту | |електронного |5 знаків |в межах |
| | |документа | |електронного |
| | | | |документа |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Короткий |SHORTCONTENT|Короткий опис|Символьне, | |
|опис | |пункту |4000 | |
| | |електронного |знаків | |
| | |документа | | |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Термін |DEADLINE |Термін |Символьне: | |
|виконання| |виконання |'dd.mm.уууу'| |
| | |завдання по | | |
| | |пункту | | |
| | |електронного | | |
| | |документа | | |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Виконавці|PERFORMERS |Виконавці |Вузол типу | |
| | |завдання по |"Виконавці" | |
| | |пункту | | |
| | |електронного | | |
| | |документа | | |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Рівень |CTRLLEVEL |Рівень |Вузол типу | |
|контролю | |контролю |"Рівень | |
| | |для завдання |контролю" | |
| | |по пункту | | |
| | |електронного | | |
| | |документа | | |
|---------+------------+-------------+------------+--------------|
|Примітки |NOTES |Додаткова |Символьне, |Необов'язкове |
| | |інформація, |255 знаків | |
| | |у т.ч. | | |
| | |інформація | | |
| | |про | | |
| | |періодичний | | |
| | |контроль | | |
------------------------------------------------------------------
3.16.10 Вузол "Виконавці" (PERFORMER) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|----------+--------+------------------+-------------+-----------|
|Роль |ROLE |Роль виконавцю по |Вузол типу | |
| | |відношенню до |"Ролі | |
| | |пункту |виконавців" | |
| | |електронного | | |
| | |документа | | |
|----------+--------+------------------+-------------+-----------|
|Виконавець|ORG |Організація - |Вузол типу | |
| | |виконавець |"Організації"| |
| | | | | |
|----------+--------+------------------+-------------+-----------|
|Опис |PERF |Інформація про |Символьне, | |
|виконавця | |контролера або |255 знаків | |
| | |відповідального | | |
| | |СКМУ | | |
|----------+--------+------------------+-------------+-----------|
|Термін |DEADLINE|Термін виконання |Символьне: | |
|виконання | |для поточного |'dd.mm.уууу' | |
| | |виконавця | | |
|----------+--------+------------------+-------------+-----------|
|Зміст |TASK |Зміст завдання |Символьне, | |
|завдання | |поточного |2000 знаків | |
| | |виконавця | | |
------------------------------------------------------------------
3.16.11 Вузол "Рівень контролю" (CTRLLEVEL) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+---------+------------------+----------+----------|
|Ідентифікатор|CODE |Унікальний |Символьне,| |
| | |ідентифікатор |20 знаків | |
|-------------+---------+------------------+----------+----------|
|Назва |CAPTION |Назва рівню |Символьне,| |
| | |контролю |128 знаків| |
------------------------------------------------------------------
3.16.12 Рівень контролю може приймати такі значення:
------------------------------------------------------------------
|CODE |CAPTION |
|-------------------+--------------------------------------------|
|ЕХТ |Особливий контроль |
|-------------------+--------------------------------------------|
|INT |Контроль керівництва |
|-------------------+--------------------------------------------|
|NO |Низький |
------------------------------------------------------------------
3.16.13 Вузол "Ролі виконавців" (ROLE) має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип | Примітка |
|-------------+--------+-------------------+----------+----------|
|Ідентифікатор|CODE |Унікальний |Символьне,| |
| | |ідентифікатор |20 знаків | |
| | | | | |
|-------------+--------+-------------------+----------+----------|
|Назва |CAPTION |Назва ролі |Символьне,| |
| | | |128 знаків| |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
3.16.14 Ролі виконавців може приймати такі значення:
------------------------------------------------------------------
|CODE |CAPTION |
|-------------------+--------------------------------------------|
|MAINOVV |Головний виконавець |
|-------------------+--------------------------------------------|
|COOPOVV |Співвиконавець |
|-------------------+--------------------------------------------|
|TOKNOW |До відома |
|-------------------+--------------------------------------------|
|CRTR |Контролер від СКМУ |
|-------------------+--------------------------------------------|
|CTRLUNIT |Відповідальний від СКМУ |
------------------------------------------------------------------
3.16.15 Повідомлення "Підтвердження реєстрації" має таку структуру:
- код пакета: perform_reg.
- призначення: підтвердження про реєстрацію електронного документа у одержувача.
Повідомлення складається з ключової частини 3.16.1 та інформаційної частини.
Інформаційна частина має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип |Примітка|
|-------------+------------+----------------+-----------+--------|
|Реєстраційний|CORREGNUMBER|Реєстраційний |Символьне, | |
|номер у | |номер у |20 знаків | |
|одержувача | |одержувача | | |
|-------------+------------+----------------+-----------+--------|
|Дата |CORREGDATE |Дата реєстрації |Символьне: | |
|реєстрації у | |у одержувача |'dd.mm.уууу| |
|одержувача | | |hh:mm:ss' | |
------------------------------------------------------------------
3.16.16 Повідомлення "Відмова від прийняття" має таку структуру:
- код пакета: perform_nack.
- призначення: відмова від реєстрації електронного документа одержувачем.
Повідомлення складається з ключової частини 3.16.1 та інформаційної частини.
Інформаційна частина має такий склад:
------------------------------------------------------------------
| Назва | Код | Призначення | Тип |Примітка |
|-------------+--------+-------------+-----------------+---------|
|Причина |REASON |Причина |Символьне, | |
|відмови | |відмови |128 знаків | |
------------------------------------------------------------------
3.17 Інтерфейс між користувачем і СЕДО дає змогу забезпечити:
- ергономічність взаємодії користувача з СЕДО;
- взаємодію користувача з програмними компонентами СЕДО на основі прозорого та інтуїтивно зрозумілого діалогового графічного віконного інтерфейсу, з використанням піктограм функцій, режимів та операцій;
- можливість для користувача оперувати професійно-орієнтованими поняттями предметної галузі діловодства державною мовою;
- можливість зворотності дій користувача, а також обов'язкове підтвердження ним потенційно руйнівних дій з модифікації та відновлення даних;
- можливість одержання користувачем довідкових даних про функціональні дані та характеристики СЕДО, зокрема шляхом отримання на екрані монітора контекстнозалежних підказок щодо виконання операцій, функцій тощо.
3.18 В СЕДО може застосовуватися система управління базами даних, в якій забезпечується надійне зберігання інформації в різноманітних форматах - як текстових, так і графічних чи мультимедійних, надання швидкого доступу до інформаційних ресурсів різноманітним прикладним системам з підтримкою достатньої продуктивності при підключенні запланованої кількості користувачів.
3.19 Конструкція СЕДО, її надійність та безпека повинні відповідати вимогам ГОСТ 21552-84.
3.20 Проектування технічних засобів СЕДО здійснюється з дотриманням вимог наказу Мінзв'язку від 29.10.96 N 232.
3.21 Місце встановлення та монтаж технічних засобів СЕДО повинні відповідати нормам та вимогам до розміщення обладнання електроустановок з урахуванням вимог ПУЭ-87.
3.22 Комплект поставки СЕДО має у своєму складі:
- дистрибутив системи на компакт-диску та інструкцію з її інсталяції;
- інструкцію користувача;
- інструкцію адміністратора;
- контрольний приклад.
3.23 Повний строк служби СЕДО з урахуванням модернізації складає не менше 10 років.
4 Правила приймання
Загальний порядок створення і приймання СЕДО повинен відповідати вимогам ГОСТ 34.601-90.
Приймання СЕДО здійснюється державною (міжвідомчою) комісією, до якої мають бути залученими представники розробника системи, органу виконавчої влади та уповноважених органів, що відповідають за впровадження електронного документообігу в органах виконавчої влади України, та затверджується актом приймання-здавання науково-технічної продукції.
Приймання СЕДО відповідно до цих технічних умов складається з таких етапів:
- СЕДО проходить стендові випробування з аналізом отриманих результатів, дослідну експлуатацію та приймальні випробування в органі виконавчої влади;
- державною (міжвідомчою) комісією з приймально-здавальних випробувань встановлюється відповідність СЕДО цим технічним умовам;
- після аналізу результатів роботи приймальної комісії приймається рішення про приймання СЕДО в цілому.
5 Методи контролювання
Для контролю відповідності СЕДО розділу 3 цих технічних умов використовуються програми та методики випробувань, погоджені з уповноваженими органами, що відповідають за впровадження електронного документообігу в органах виконавчої влади.
Програми та методики випробувань повинні забезпечувати тестове покриття усіх вимог цих технічних умов і містити критерії оцінки відповідності методів випробувань та очікуваних результатів. Методи й умови контролю повинні бути максимально наближені до умов використання СЕДО.
6 Умови експлуатації
6.1 Експлуатація СЕДО повинна відповідати таким умовам:
- технічні засоби СЕДО повинні забезпечувати справне цілодобове її функціонування в нормальних кліматичних умовах, в закритих приміщеннях категорії УХЛ 4.2, без постійної присутності персоналу при температурі та відносній вологості навколишнього середовища, визначених для персональної обчислювальної техніки, відповідно заданим вимогам до надійності і достовірності згідно з ГОСТ 15150-80;
- експлуатація технічних та програмних засобів СЕДО має здійснюватися цілодобово без перерви, з застосуванням автоматичного резервного джерела живлення при аварійності електропостачанні, працездатність апаратури повинна автоматично відновлюватися;
- електроживлення технічних засобів СЕДО здійснюється від мережі змінного струму напругою 220В з частотою 50Гц;
- СЕДО повинна бути працездатною при електроживленні її технічних засобів від джерел безперебійного електроживлення, з вимогами до мережі живлення згідно з ГОСТ 5237-83;
- час автономної роботи СЕДО від резервного джерела живлення - не менше 20 хвилин;
- технічні засоби СЕДО повинні бути готовими до роботи відповідно до вимог цих ТУ не більш, ніж за 10 с. після подання на них електроживлення;
- технічні засоби СЕДО повинні експлуатуватися в приміщеннях, які обладнані захисним заземленням згідно з вимогами ГОСТ 12.1.030-87.
6.2 Експлуатація технічних засобів СЕДО повинна здійснюватися відповідно до рекомендованих норм навантаження, вказаних у документації на ці технічні засоби.
6.3 Види, періодичність і обсяги технічного обслуговування і ремонту технічних засобів СЕДО повинні відповідати вимогам, наведеним в експлуатаційній документації на відповідні технічні засоби.
Начальник Управління розвитку інформатизації Держзв'язку Е.В.Бєлов
Документи що посилаються на цей
- Про внесення змін до Технічних умов на систему електронного документообігу органу виконавчої влади, затверджених наказом Держзв'язку від 07.06.2005 N 70 (ТУ У 30.0-33240054-001:2005)
- Про затвердження заходів щодо модернізації системи автоматизації діловодства і контролю виконавської дисципліни та забезпечення інтеграції власного веб-сайту до Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади