На порозі - інспекція праці
На жаль, у нашій країні існує величезна кількість контролюючих органів, які можуть перевірити й покарати приватною підприємця. У цій публікації ми познайомимо Вас із Державним департаментом з нагляду за дотриманням законодавства про працю. Воно перевіряє тих підприємців, які мають найманих працівників. Інакше кажучи, якщо СПД працює сам, то він може не боятися візитів “трудовиків”.
Отже, Державний департамент з нагляду за дотриманням законодавства про працю має регіонального представника - територіальну державну інспекцію праці області.
На відміну від податківців, трудовики приходять раптово, без будь-якого попередження суб'єкта підприємницької діяльності про свій прихід. А якщо ще будуть виявлені порушення трудового законодавства, то штрафи накладають значні.
Тому давайте детально розглянемо всі аспекти такої перевірки, щоб приватний підприємець був до неї підготовлений.
Чи мають трудовики право наносити візити підприємцю?
Право територіальної державної інспекції праці наносити візити підприємцю без попередження закріплено в законодавстві. Зокрема, про це йдеться у п. 6 Положення про Державний департамент з нагляду за додержанням законодавства про працю, затвердженого постановою Кабміну від 18.01.2003 р. № 50.
Зупинимося на правах посадових осіб Держнаглядпраці:
“Посадові особи Держнаглядпраці (головні державні інспектори, їх заступники, державні інспектори) мають право:
1) безперешкодно в будь-який час без попереднього інформування з пред'явленням службового посвідчення відвідувати для перевірки дотримання законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування адміністративні й виробничі приміщення працедавців...;
2) ознайомлюватися з інформацією, документами і матеріалами та одержувати від працедавців ... копії або витяги з документів, ведення яких передбачено законодавством про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування, необхідних для виконання їх повноважень. Вимагати від працедавців або працівників необхідні пояснення. Для проведення перевірки працедавцем надається робоче місце з можливістю ведення конфіденційної розмови із працівниками, створюються з цією метою інші належні умови” тощо.
Яку трудову документацію повинен мати підприємець?
Перелічимо документи, передбачені законодавством для пред'явлення інспектору, який відвідує підприємця з метою з'ясувати, чи дотримується він букви закону.
По-перше, - дозвіл на початок діяльності. У ньому має бути закріплений режим роботи об'єкта, де підприємець проводить господарську діяльність. В окремих випадках такий режим робочого часу повинен бути узгоджений з місцевою владою.
По-друге, - трудові договори, які підприємець укладає із працівниками при прийманні їх на роботу. Якщо в СПД вони не укладені, то цей факт буде розцінений інспекторами як порушення трудового законодавства. У трудовому договорі повинна бути зазначена така інформація:
- посада, яку обіймає найманий працівник;
- режим робочого часу (число робочих днів у тижні, вихідні дні, тривалість робочого дня, а також перерва на обід тощо);
- заробітна плата найманого працівника.
І, по-третє, має бути складений табель обліку робочого часу.
Під час перевірки інспектор праці звіряє, чи відповідає інформація, закріплена в трудовому договорі, даним у табелі обліку робочого часу індивідуально за кожним найманим працівником.
Інспектор повинен контролювати, чи дотримується порядок надання працівникові щорічної відпустки і як це відображається у табелі обліку робочого часу, а також у відомості з нарахування заробітної плати. Причому, кількість відпрацьованих годин, записана у відомості з нарахування заробітної плати й у табелі обліку робочого часу, повинні збігатися.
Якщо підприємець не надає найманому працівнику щорічної відпустки, навіть якщо той особисто склав заяву, у якій висловив своє небажання відпочивати, то в такий спосіб працедавець порушує трудове законодавство.
Згідно зі ст. 6 Закону України “Про відпустки” від 15.11.96 р. № 504/96-ВР працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, з дня укладення трудового договору. Робочий рік, так само як і календарний, дорівнює 12 місяцям. У перший рік трудової діяльності працівник одержує право на повну відпустку (не менше 24 календарних днів) після того, як безперервно пропрацює шість місяців. Якщо ж він виявив бажання одержати щорічну відпустку до того, як відпрацює шість місяців, то має право на відпустку, тривалість якої пропорційна фактично відпрацьованому часу. Однак це правило не є непорушним, і в ньому є законодавче визначені винятки.
По-четверте, - відомості з нарахування та виплати зарплати. Оскільки найманий працівник розписується в одержанні грошей особисто, то інспектор праці може скласти чітке уявлення про періодичність, з якою здійснювалася виплата зарплати.
На практиці підприємці часто-густо порушують ст. 115 Кодексу законів про працю України, де зазначено: заробітна плата повинна виплачуватися працівникам регулярно але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів. Тому перевіряльники при діляють велику увагу правильності виплаті приватними підприємцями зарплати праці вникам.
Далі буде