МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
20.11.2006 N 713/020/99-06
Головному редактору газети
"Консультант приватного
підприємця"
ТОВ "ДАЛІ-2001",
а/с 60, м. Київ-62, 03062
Щодо порядку виправлення помилок у звітності в
Розрахунковій відомості про нарахування і
перерахування страхових внесків
Департамент політики державного соціального страхування розглянув Ваше звернення щодо порядку виправлення помилок у звітності в Розрахунковій відомості про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі - Розрахункова відомість) та повідомляє.
Якщо платник страхових внесків до Фонду припустився в Розрахунковій відомості помилки за минулі звітні періоди та виявив їх у майбутніх періодах, то такий страхувальник повинен відкоригувати такі показники у відповідних рядках в Розрахунковій відомості за наступний період та сплатити суми донарахованих внесків (недоїмки) та пені, якщо такі є, та повідомити фахівців базового центру зайнятості, в якому такий платник знаходиться на обліку (письмове пояснення у довільній формі, яке підписується керівником і головним бухгалтером підприємства та завіряється печаткою).
Разом з тим повідомляємо, що контроль на підприємствах, в установах, організаціях проводиться працівниками служби зайнятості шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші виплати, повноти нарахування страхових внесків, платіжних доручень про перерахування сум страхових внесків на рахунок Фонду, розрахункових документів, касових документів.
Якщо роботодавець сам до початку перевірки виявив помилки, правильно донарахував страхові внески, розрахував пеню та перерахував до Фонду відповідні суми, то до такого страхувальника та його посадових осіб штрафні санкції не застосовуються.
Суми надміру сплачених чи помилково сплачених страхових внесків повертаються платникам у 15-денний термін або за їх згодою сума переплати зараховується в рахунок майбутніх платежів страхових внесків (за зверненням платника до центру зайнятості за місцем реєстрації) (п. 5.13 Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.12.2000 N 339 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16 січня 2001 р. за N 30/5221, зі змінами).
Повернення коштів здійснюється після документальної перевірки своєчасності та повноти сплати страхових внесків, за результатами якої складається акт перевірки правильності розрахунків роботодавця. Акт підписується особами, які проводили перевірку, керівником і головним бухгалтером підприємства та завіряється печаткою.
Директор Департаменту політики державного
соціального страхування Т.Антоненко