МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
03.10.2007 N 31-18030-07-10/20122
Относительно порядка оформления
удостоверения о командировке водителю
Министерство финансов Украины рассмотрело Ваше письмо относительно порядка оформления удостоверения о командировке водителю грузового автомобиля, основной обязанностью которого является перевозка продукции в другие населенные пункты, и сообщает.
В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, отметки в удостоверении о командировке относительно прибытия и выбытия работника заверяются той же печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица, на которого приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.
Требования относительно формы и содержания печатей и штампов, а также порядок пользования ими указаны в Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов и утверждении Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Украины от 11.01.99 г. N 17.
В то же время отмечаем, что согласно "Общим положениям "Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. N 59, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Направление работника в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки. В случае отсутствия указанных документов, которыми оформляют служебную командировку, поездку водителя нельзя рассматривать как командировку.
Статьей 13 Кодекса законов о труде Украины ( 322-08 ) предусмотрено, что коллективным договором устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений. То есть коллективным договором должно быть определено, считаются ли поездки водителей в другие населенные пункты служебной командировкой или такая работа носит разъездной (передвижной) характер.
Если коллективным договором, действующим на предприятии, определено, что поездки водителей - это работа, которая постоянно проводится в пути и имеет разъездной характер, то в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31.03.99 г. N 490 "О надбавках (полевом обеспечении) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер" таким работникам устанавливается надбавкак тарифной ставке (должностному окладу) в размерах, предусмотренных коллективным договором или по согласованию с заказчиком. При этом согласно требованиям данного постановления размер надбавкик тарифной ставке (должностному окладу) не должен превышать предельных норм суточных расходов, установленных для командировок в пределах Украины.
Заместитель Министра С.Рыбак