Це застаріла редакція документу. Перейти на останню

МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ЗВ'ЯЗКУ

НАКАЗ
05.02.2009 N 21

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства транспорту та зв'язку України,
Державної адміністрації зв'язку
N 67 від 02.06.2010)

Про тендерний комітет
Державної адміністрації зв'язку

Відповідно до Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921, та у зв'язку з введенням нової структури і штатного розпису наказую:

1. Утворити тендерний комітет Державної адміністрації зв'язку у складі, що додається.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Державної адміністрації зв'язку щодо організації та проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, що додається.

3. Призначити Головою тендерного комітету Заступника Голови Державної адміністрації зв'язку Карпенка Миколу Федоровича.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

4.1. Наказ Держзв'язку від 25.02.2008 N 21 "Про удосконалення роботи тендерного комітету Державного департаменту з питань зв'язку та інформатизації";

4.2. Наказ Держзв'язку від 03.07.2008 N 108 "Щодо внесення змін до складу постійно діючого тендерного комітету Державного департаменту з питань зв'язку та інформатизації".

5. Начальнику УДЗ Вільчинському М.А. копію цього наказу розіслати структурним підрозділам Держзв'язку.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра транспорту та зв'язку України -
голова Державної адміністрації зв'язку О.П.Проживальський

Затверджено
Наказ Держзв'язку
05.02.2009 N 21

                              СКЛАД
                       тендерного комітету
                 Державної адміністрації зв'язку

------------------------------------------------------------------
|1.  |Карпенко М.Ф.     |Голова тендерного   |Заступник Голови   |
|    |                  |комітету            |Держзв'язку        |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|2.  |Вознюк В.І.       |Член тендерного     |Начальник УССМ     |
|    |                  |комітету            |                   |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|3.  |Уласенко О.М.     |Член тендерного     |Начальник УР       |
|    |                  |комітету            |                   |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|4.  |Корнієнкова Л.М.  |Член тендерного     |Начальник ВБО      |
|    |                  |комітету            |                   |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|5.  |Базаров В.В.      |Член тендерного     |Начальник КРВ      |
|    |                  |комітету            |                   |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|6.  |Висоцький М.В.    |Член тендерного     |Заступник          |
|    |                  |комітету            |начальника         |
|    |                  |                    |управління -       |
|    |                  |                    |начальник відділу  |
|    |                  |                    |ЮрУ                |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|7.  |Скибун О.Ж.       |Член тендерного     |Заступник          |
|    |                  |комітету            |начальника         |
|    |                  |                    |управління -       |
|    |                  |                    |начальник відділу  |
|    |                  |                    |УСТ                |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|8.  |Стецюк А.Ю.       |Член тендерного     |Начальник відділу  |
|    |                  |комітету            |УМЗ                |
|----+------------------+--------------------+-------------------|
|9.  |Артихович Г.М.    |Член тендерного     |Головний спеціаліст|
|    |                  |комітету            |УЕП                |
------------------------------------------------------------------

Начальник УЕП І.Волохіна

Затверджено
Наказ Держзв'язку
05.02.2009 N 21

Положення
про тендерний комітет Державної адміністрації
зв'язку щодо організації та проведення
торгів (тендерів) на закупівлю товарів,
робіт і послуг за державні кошти

1. Загальна частина

1.1. Положення про тендерний комітет Державної адміністрації зв'язку щодо організації та проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти (далі - Положення) розроблено у відповідності з вимогами Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (далі - Положення про закупівлю), та іншими актами законодавства, що стосуються державних закупівель.

1.2. Це Положення визначає основні функції, права, обов'язки, організацію діяльності та відповідальність тендерного комітету Держзв'язку щодо підготовки та проведення торгів (тендерів) на закупівлю Держзв'язку (далі - замовник) товарів, робіт і послуг за державні кошти (далі - закупівля).

2. Організація діяльності тендерного комітету

2.1. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, актами Держзв'язку та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.

2.2. Згідно з пунктом 18 Положення про закупівлю, членами тендерного комітету є представники замовника в кількості не менше 5 осіб.

2.3. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його Голова, на посаду якого призначають одного із заступників Голови Держзв'язку що є особою, яка має право на підписання договорів на закупівлю. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на тендерний комітет функцій.

2.4. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться за потребою.

2.5. Забезпечення роботи тендерного комітету здійснюється структурними підрозділами (спеціалістами) замовника, які відповідно до їх функціональних повноважень та об'єктів закупівель подають до тендерного комітету пропозиції. За результатами розгляду поданих пропозицій тендерним комітетом приймаються відповідні рішення.

2.6. Розкриття тендерних пропозицій учасників торгів відбувається на засіданні тендерного комітету. Результати процедури розкриття документуються відповідним протоколом.

2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос Голови тендерного комітету.

2.8. Рішення тендерного комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

3. Основні функції тендерного комітету

3.1. Основними функціями тендерного комітету є:

- планування здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель;

- вибір процедури здійснення закупівлі у відповідності до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- проведення процедури розкриття тендерних пропозицій;

- визначення переможця процедури закупівель;

- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства;

- у разі надходження скарги щодо процедури закупівлі - забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства.

3.2. Через визначеного відповідального за проведення торгів здійснюються наступні функції:

- оприлюднення необхідної інформації, передбаченої Положенням про закупівлю;

- надання тендерної (кваліфікаційної) документації, протоколів розкриття тендерних (кваліфікаційних, цінових) пропозицій, протоколів оцінки та звітів про результати здійснення процедури закупівлі, іншої інформації установам і організаціям, що здійснюють нагляд та контроль у сфері закупівель згідно із Положенням про закупівлю;

- підготовка та розсилка учасникам документів для проведення процедур закупівлі;

- підготовка та надання учасникам тендерної документації, необхідної для проведення торгів (тендерів);

- надання роз'яснень учасникам стосовно змісту тендерної документації, у разі отримання від останніх відповідних запитів;

- опрацювання кваліфікаційних пропозицій для проведення попередньої кваліфікації учасників, у випадку її застосування;

- організація приймання, зберігання тендерних пропозицій учасників торгів;

- підготовка проведення процедур розкриття та оцінювання тендерних пропозицій винятково на підставі критеріїв оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації.

4. Права та обов'язки тендерного комітету

4.1. Тендерний комітет має право:

- готувати та подавати на затвердження Заступнику Міністра - голові Держзв'язку проекти наказів щодо складу тендерного комітету та з інших питань стосовно проведення торгів (тендерів);

- одержувати від структурних підрозділів Держзв'язку всю необхідну для торгів (тендерів) інформацію;

- використовувати необхідне для виконання своєї роботи обладнання та інше майно Держзв'язку;

- у межах затвердженого кошторису Держзв'язку здійснювати необхідні для проведення торгів (тендерів) витрати.

4.2. Тендерний комітет зобов'язаний:

- організовувати проведення торгів (тендерів) у відповідності з діючим законодавством, встановленими процедурами закупівлі та термінами;

- забезпечити рівні умови для всіх постачальників (підрядників), що беруть участь у торгах (тендері), об'єктивний та чесний вибір переможця;

- зберігати конфіденційність інформації;

- своєчасно готувати письмові роз'яснення заступнику Міністра - голові Держзв'язку стосовно отриманих на адресу замовника скарг щодо можливих порушень процедур закупівель;

- своєчасно повідомляти всіх учасників про результати проведених торгів (тендерів);

- своєчасно оформляти відповідну звітність та забезпечувати її подання на затвердження Заступнику Міністра - голові Держзв'язку;

- покривати витрати, безпосередньо пов'язані з підготовкою, друкуванням та відправкою тендерних документів, за рахунок платежів учасників.

4.3. Голова тендерного комітету:

4.3.1. Призначає заступника (заступників) Голови, відповідального секретаря тендерного комітету та визначає функції кожного члена тендерного комітету. У разі відсутності Голови тендерного комітету, його обов'язки виконує заступник Голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників Голови тендерного комітету, то він має визначити серед них виконуючого обов'язки Голови тендерного комітету на період своєї відсутності).

За рішенням Голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів спеціалісти структурних підрозділів замовника.

4.3.2. Планує проведення засідань тендерного комітету та веде ці засідання.

4.3.3. Вирішує питання стосовно забезпечення діяльності тендерного комітету.

4.3.4. Приймає рішення щодо створення комісій та робочих груп тендерного комітету.

4.3.5. Вносить на розгляд заступнику Міністра - голові Держзв'язку пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету.

4.3.6. Пропонує порядок денний засідань тендерного комітету.

4.3.7. Голова тендерного комітету (виконуючий обов'язки Голови, його заступник) підписує такі документи щодо державних закупівель:

- оголошення стосовно державних закупівель;

- запит щодо цінових пропозицій (котирувань), запрошення до торгів з обмеженою участю та закупівлю у одного учасника;

- тендерну документацію, включаючи зміни, у разі їх внесення;

- інструкцію щодо підготовки та подання заявок на участь у попередній кваліфікації;

- повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та про результати торгів;

- рішення щодо скарг учасників торгів, що розглядались тендерним комітетом;

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

4.4. Секретар тендерного комітету веде та оформляє протоколи засідань тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням Голови тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення державних закупівель.

4.5. Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні, то Голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену тендерного комітету.

5. Відповідальність тендерного комітету

5.1. Голова тендерного комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на тендерний комітет функцій.

5.2. Голова тендерного комітету та інші члени тендерного комітету несуть адміністративну відповідальність згідно з чинним законодавством за порушення вимог, встановлених Положенням про закупівлю ( 921-2008 ).

5.3. При виявленні порушень у роботі тендерного комітету, що виявились внаслідок розгляду отриманої скарги, Заступник Міністра - голова Держзв'язку одержує письмові роз'яснення Голови тендерного комітету з цього приводу і приймає відповідне рішення.

Начальник УЕП І.Волохіна

Документи що посилаються на цей