З відкриттям сезону відпусток! (Частина I)
(Частина II, Частина III в консультації від 19.07.2010 та 09.08.2010)
У гарячий період нарахування «відпускних», починаючи з цієї статті, ми розглядатимемо різні питання, пов'язані з порядком надання тарифних відпусток та нарахування відпускних сум.
Які виплати враховуються при обчисленні середнього заробітку для нарахування відпускних?
При обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження до її розрахунку включаються:
- основна заробітна плата;
- доплати та надбавки (за наднормову роботу та роботу в нічний час; поєднання професій та посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених об'ємів робіт працівниками-погодинниками; високі досягнення в праці (висока професійна майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та інші);
- виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;
- винагороду за підсумками річної роботи та вислугу років тощо.
Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані, без виключення сум відрахувань на податки, аліментів тобто, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.
Премії включаються до заробітку того місяця, на який вони доводяться згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.
Єдиноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом збільшення до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагород, нарахованого в поточному році за попередній календарний рік.
Звертаємо увагу, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки працівникам, що мають дітей, або компенсації за невикористану відпустку, окрім вказаних вище виплат, у фактичний заробіток включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Які виплати не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних?
При обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження у розрахунку не враховуються:
- виплати за виконання окремих доручень (єдиноразо-вого характеру), які не входять до обов'язків працівника (за винятком доплат за поєднання професій та посад, розширення зони обслуговування або виконання додаткових об'ємів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, виконуючим обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу та що не є штатними заступниками);
- одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, що виходять на пенсію, вихідна допомога і тому подібне);
- компенсаційні виплати на відрядження та переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);
- премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів та раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки та технології, за збір та здачу лому чорних, кольорових та дорогоцінних металів, збору та здачі на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення до дії виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, які виплачуються у складі премій за наслідками господарської діяльності);
- грошові та речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах і тому подібне;
- пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;
- літературний гонорар штатним працівникам газет та журналів, виплачуваний за авторським договором;
- вартість безкоштовно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, миючих та знешкоджуючих засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;
- дотації на обіди, проїзд, вартість сплачених підприємством путівок до санаторіїв та домів відпочинку;
- виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню та бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу і тому подібне;
- вартість безкоштовно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;
- заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);
- суми відшкодування збитку, нанесеного працівнику каліцтвом або іншим пошкодженням здоров'я;
- доходи (дивіденди, відсотки), нараховані по акціях трудового колективу та внесках членів трудового колективу в майно підприємства;
- компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати.
Як правильно розрахувати відпускні суми? Нарахування заробітної плати за час відпустки проводиться згідно з Порядком N 100, яким встановлено, що нарахування середньої заробітної плати для оплати щорічної, додаткової відпустки працівникам, що мають дітей, а також для виплати компенсації за невикористану відпустку проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, передуючих місяцю надання відпустки або виплати компенсації.
При наданні щорічних та додаткових відпусток нарахування виплат за час відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за 12 календарних місяців або за фактично відпрацьований період меншої тривалості на кількість календарних днів за цей період (за винятком святкових та неробочих днів). Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки (п. 7 розділу IV Порядку N 100).
Цей розрахунок можна надати у вигляді наступної формули:
В = М :[365(366) - С]хД де В - сума відпускних;
М - сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців або за фактично відпрацьований період (меншої тривалості);
365 (366) - кількість календарних днів в році (у високосному році - 366 днів);
С - число святкових та неробочих днів, передбачених законодавством (1 січня, 7 січня, 8 березня, 1 та 2 травня, 9 травня, 28 червня, 24 серпня, Великдень, Трійця);
Д - тривалість відпустки в календарних днях.
Працівнику, що пропрацював на підприємстві менше року, середня зарплата розраховується виходячи з виплат за фактичний період роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Мінімальна кількість днів відпустки за повний відпрацьований рік не може бути менше 24 календарних днів згідно зі ст. 6 КЗпроП України.
Розглянемо порядок розрахунку відпускних на конкретних прикладах.
Приклад 1. Працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 24 календарних дня (к. дн.) з 07 червня 2010 р. Загальний заробіток за останніх 12 місяців складає 11187,00 грн, з них основна заробітна плата
- 9650,00грн, відпускні за 2009 рік - 850,00 грн, премія до ювілейної дати-200,00 грн, оплата листка тимчасової непрацездатності в грудні 2009 р.
- 487,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому році - 365 к. дн.
Кількість днів, використовуваних при розрахунку середньоденного заробітку:
365 - 10 = 355 к. дн.
Середньоденний заробіток: (11187,00 - 200,00) : 355 = 30,95 грн
Сума відпускних: 30,95 х 24 к. дн. = 742,80 грн
Робота в умовах неповного робочого часу не спричиняє за собою будь-яких обмежень трудових прав працівників (ст. 56 КЗпроП України). Таким працівникам щорічна основна відпустка також надається на загальних підставах тривалістю не менше 24 к. дн.
Приклад 2. У розрахунковому періоді при п'ятиденному робочому тижні співробітниця працювала в наступному режимі:
з 1 липня по 31 грудня 2009 г.- повний робочий день (8 год.)
з 1 січня по 30 червня 2010 р. - по 4 год. на день.
Відпустка оформляється з 07.07.2010р. на 24 к. дн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді - 365. Кількість святкових та неробочих днів в році - 10 к. дн.
Сумарний заробіток за розрахунковий період - 16 700 грн
Кількість календарних днів в році, використовуваних для розрахунку: 365 - 10 = 355 к. дн.
Середньоденний заробіток: 16700: 355 = 47,04 грн
Відпускні: 47,04 х 24 = 1128,96 грн
Приклад 3. Робітниця йде у щорічну основну та додаткову відпустку з 05.07.2010 р. на 30 календарних днів. Зарплата робітниці за розрахунковий період з липня 2009 р. по червень 2010 р. складає 18900 грн.
Кількість календарних днів в розрахунковому періоді 355 к. дн. (365 к. дн. - 10 с. н. дн. = 355 к. дн., де 10 с. н. дн. - 10 святкових та неробочих днів, згідно зі ст. 73 КЗпроП України), середньоденна зарплата складає 53,24 грн (18900 грн: 355 к. дн. = 53,24 грн), відпускні - 1597,2 грн (30 к. дн. х 53,24 грн = 1597,2 грн).
Список використаних документів
КЗпроП України - Кодекс законів про працю України
Порядок N 100 - Постанова Кабміну України від 08.02.1995 р. N 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати»
“Консультант бухгалтера” N 25-26 (565-566) 21 червня 2010 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)