Тривалість робочого часу у 2015 році:
рекомендації Мінсоцполітики
(коментар до листа Мінсоцполітики
від 09.09.2014 р. N 10196/0/14-14/13)
Тривалість робочого часу, що враховується при плануванні роботи установи, безпосередньо впливає на правильність розрахунку заробітної плати, відпускних, лікарняних. Тому традиційні рекомендації Мінсоцполітики з розрахунку тривалості робочого часу на наступний (2015) рік, безумовно, будуть корисними.
1. Насамперед нагадаємо, що законодавством не встановлена єдина норма тривалості робочого часу на рік. Норма тривалості робочого часу залежить від низки факторів, зокрема від:
- тривалості робочого тижня (п'ятиденний чи шестиденний);
- тривалості щоденної роботи;
- того, коли встановлені вихідні дні;
- чи належать працівники до тих, кому встановлений неповний робочий час (ст. 50 КЗпП*) або скорочений робочий час (ст. 51 КЗпП).
Через це установи норму тривалості робочого часу на рік визначають самостійно, індивідуально для кожного працівника з дотриманням вимог ст. 50-53, 67 і 73 КЗпП.
2. У додатку до листа, що коментується, наведено приклад розрахунку норми тривалості робочого часу на 2015 рік для працівників, які працюють у такому режимі:
1) п'ятиденний робочий тиждень;
2) з двома вихідними днями в суботу та неділю;
3) при однаковій тривалості часу роботи щодня протягом робочого тижня і відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів.
Якщо режим роботи працівників вашої установи відповідає зазначеним вище вимогам, ви можете скористатися розрахунками, наведеними у листі, що коментується. Якщо ні - норму часу доведеться розрахувати самостійно**.
Зі схемою можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
3. Згідно зі ст. 73 КЗпП у 2015 році робота не проводиться в такі святкові та неробочі дні:
1 січня - Новий рік;
7 січня - Різдво Христове;
8 березня - Міжнародний жіночий день; 12 квітня - Пасха (Великдень);
1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих;
9 травня - День Перемоги; 31 травня - Трійця;
28 червня - День Конституції України;
24 серпня - День незалежності України.
У зв'язку з цим нагадаємо, що ч. 3 ст. 67 КЗпП вимагає, якщо святковий або неробочий день (ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним днем, перенести вихідний день на наступний після нього день. Як саме мають бути перенесені такі вихідні дні за графіком п'ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю в 2015 році, див. рисунок вище.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Згідно зі ст. 53 КЗпП напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи скорочується на 1 годину (причому як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні). Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, ця норма не застосовується - тривалість їх роботи не скорочується на одну годину (лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. N 395/13/116-14)***.
Проте це правило не стосується працівників, яким згідно зі ст. 51 КЗпП установлено скорочений робочий час. Так, наприклад, скорочений робочий час установлюється для педагогічних працівників. А отже, напередодні святкових і неробочих днів не можна скоротити частину робочого часу, пов'язану з викладацькою роботою (педагогічне навантаження). Водночас можна обмежити залучення зазначених працівників до іншої частини їх педагогічної роботи, що може збільшити їх робочий час порівняно з навчальним навантаженням, передбаченим розкладом занять.
4. Поширеною є практика, коли Кабмін, керуючись ч. 4 ст. 67 КЗпП, своїми розпорядженнями рекомендує переносити робочі дні для працівників, яким встановлено п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю.
Поки що таких розпоряджень про перенесення робочих днів у 2015 році немає (є тільки проект). Якщо вони будуть прийняті, то слід пам'ятати, що:
- розпорядження має рекомендаційний характер - рішення про перенесення робочих днів роботодавець приймає самостійно. Для цього роботодавцю слід видати наказ або інший розпорядчий документ, причому не пізніше ніж за 2 місяці до перенесення (ч. 5 ст. 67 КЗпП);
- у разі перенесення робочого дня, що передує святковому або неробочому дню, на інший вихідний день для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи в цей перенесений робочий день повинна відповідати тривалості передсвяткового робочого дня, як це передбачено ст. 53 КЗпП.
________
* Кодекс законів про працю України.
** Так, уже для шестиденного робочого тижня потрібно розраховувати норму часу окремо. Ви зможете це зробити це без проблем, якщо скористаєтесь консультацією, наведеною у газеті "Бухгалтерія: бюджет", N 10/2014, с. 30. Найближчим часом ми надрукуємо таку інформацію для 2015 року.
*** Однак якщо працівника прийнято на частину ставки (окладу), то, на наш погляд, таке скорочення буде пропорційно частці окладу. Детальніше про це читайте у консультації "Тривалість роботи напередодні вихідного, святкового і неробочого дня", газета "Бухгалтерія: бюджет", N 33/2014, с 28.
Віта Колісник,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"