У розрахунковому періоді
була відпустка без збереження зарплати:
як обчислити відпускні
ПИТАННЯ: Держслужбовець перебував у тривалій відпустці без збереження зарплати протягом листопада-грудня 2014 р. У лютому 2015 року він бере щорічну основну відпустку. Чи виключати період тривалої відпустки без збереження зарплати з розрахункового періоду?
ВІДПОВІДЬ: Спочатку розберемося, чи зараховується період відпустки без збереження зарплати до стажу для щорічних основної та додаткових відпусток.
Стаж для відпустки. Час відпусток без збереження зарплати, що надаються відповідно до ст. 25 і 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки):
- зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 82 КЗпП);
- не зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічні додаткові відпустки: за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці (ч. 2 ст.82 КЗпП).
Без сумніву такий самий підхід слід застосовувати й у разі надання відпусток без збереження зарплати на п. 6-6 Прикінцевих положень «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII (далі - Закон № 719).
Отже, на стаж і тривалість додаткової відпустки за шкідливі та важкі умови праці й за особливий характер праці залежить від перебування працівника у відпустці без збереження зарплати впродовж робочого року, а основної - ні. Відпускні за час щорічної відпустки розраховують відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі - Порядок № 100).
Розрахунковий період. Обчислення середньої зарплати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
Час, протягом якого працівники, згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин, не працювали й за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац 6 п. 2 Порядку № 100).
Зверніть увагу! У цій нормі не йдеться про підстави, через які працівнику не зберігали зарплату, головне, щоб зазначені підставі були передбачені нормами законодавства.
Середня зарплата для оплати відпустки. У випадку, коли працівникам надавалась відпустка без збереження зарплати відповідно до законодавства (ст. 25 і 26 Закону про відпустки), середньоденну зарплату для оплати часу відпусток визначають шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період) на відповідну кількість календарних днів року (чи меншого фактично відпрацьованого періоду), зменшену на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (ст. 73 КЗпП), та на кількість календарних днів перебування працівника у відпустці без збереження зарплати, наданої відповідно до ст. 25 і 26 Закону про відпустки. На це вказує Мінсоцполітики у листі від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12. Зважаючи на абз. 6 п. 2 Порядку № 100, виключатися із розрахунку мають і періоди відпустки без збереження зарплати, передбаченої Законом № 719.
Приклад. Держслужбовець бере щорічну основну відпустку з 2 лютого на 30 к. дн. Протягом розрахункового періоду (лютий 2014 р. - січень 2014 р.) він перебував з 1 листопада по 31 грудня 2014 р. у відпустці без збереження зарплати, у яку його направили відповідно до Закону № 719. Заробіток для обчислення відпускних, що включає виплати з п. 3 Порядку № 100, становить 24 650 грн.
Кількість днів розрахункового періоду (за вирахуванням 10 святкових і неробочих днів та 61 к. дн. (30 к. дн. + 31 к. дн.) відпустки без збереження зарплати): 28 к. дн. + 30 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 29 к. дн. = 294 к. дн.
Середня зарплата становитиме:
34 650 грн. : 294 грн = 117,86 грн.
Відпускні за 30 к. дн.:
117,86 грн х 30 к. дн. = 3 535,80 грн.
Отже, період усієї відпустки без збереження зарплати, в якій перебував держслужбовець на законних підставах, виключають під час розрахунку відпускних.