Безоплатно отримали техніку:
чи включати до первісної вартості витрати
на доставку, налагодження і монтаж
ПИТАННЯ: Бюджетна установа (не платник ПДВ) отримала від благодійника операційний стіл вартістю 114 780 грн, що підтверджується накладною. За його доставку лікарня сплатила за рахунок надходжень спецфонду (платні послуги): 750 грн (у т. ч. ПДВ - 125 грн), а за монтаж і налагодження - 2 740 грн, у т. ч. ПДВ - 456,67 грн. Чи відносити витрати на доставку, монтаж та налагодження до складу капітальних інвестицій?
ВІДПОВІДЬ: Первісна вартість об'єкта основних засобів, отриманого безоплатно від фізичних і юридичних осіб (крім суб'єктів держсектору) визначається як справедлива вартість на дату отримання з урахуванням витрат, передбачених п. 3 p. III Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затвердженого наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11 (далі - Методрекомендації з бухобліку ОЗ). А значить до первісної вартості об'єкта основних засобів у разі безоплатного отримання включаються і витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів.
Для відображення такої операції використовуються бухгалтерські проведення з п.п. 1.6, 3.6-3.7 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, наведеній у додатку 2 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 (далі - Типова кореспонденція). Але для ситуації з безоплатним отриманням об'єктів основних засобів бухгалтерські проведення чітко не виписані. Оскільки у випадку безоплатного отримання ОЗ від фізичних чи юридичних осіб (крім суб'єктів держсектора) п. 1.6 Типової кореспонденції передбачає таке бухгалтерське проведення: Дт 104 Кт 364 і одночасно: Дт 812 Кт 364.
Тож при застосуванні такого варіанту виходить, що накопичуються за дебетом субрахунку 141 тільки витрати, пов'язані з доведенням техніки до робочого стану, які потім зараховуються до первісної вартості основних засобів. До речі, госпрозрахункові підприємства у такій ситуації досить часто безоплатне отримання об'єктів основних засобів проводять через накопичення витрат (тільки у них для цього призначено субрахунок 152, а не 141). Це справді виглядало б більш логічно й відповідало б вимогам НП(С)БОДС. Проте, на наш погляд, у цьому випадку доречно застосовувати таку саме такі бухгалтерські проведення як і при отриманні за плату (див. таблицю).
Таблиця
Облік безоплатно отриманих від фіз- і юросіб
(крім суб'єктів держсектору) основних засобів
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Відображено за справедливою вартістю безоплатне отримання столу операційного на підставі Акта прийняття-передачі основних засобів: | 141 | 364 | 114 780,00 |
| Водночас відображаються фактичні витрати | 812 | 401 | 114 780,00 | |
| 2 | Відображено витрати на доставку операційного столу | 141 | 675 | 625,00 |
| Водночас відображено фактичні витрати | 811 | 402 | 625,00 | |
| 3 | Включено суму ПДВ до складу капітальних інвестицій | 141 | 675 | 125,00 |
| Водночас відображено фактичні витрати | 811 | 402 | 125,00 | |
| 4 | Відображено витрати на монтаж і налаштування операційного столу | 141 | 675 | 2 283,33 |
| Водночас відображено фактичні витрати | 811 | 402 | 2 283,33 | |
| 5 | Включено суму ПДВ до складу капітальних інвестицій | 141 | 675 | 456,67 |
| Водночас відображено фактичні витрати | 811 | 402 | 456,67 | |
| 6 | Зарахування після введення в експлуатацію капітальних інвестицій, пов'язаних з доведенням до робочого стану столу операційного (114 780 грн + 625 грн + 125 грн + 2 283,33 грн + 456,67 грн) | 104 | 141 | 118 270,00 |
| Відображаються зміни в капіталі | 402 | 401 | 118 270,00 | |
| 7 | Отримання безоплатних надходжень у натуральній формі | 324 | 712 | 114 780,00 |
| 8 | Відображено витрачання безоплатних надходжень | 364 | 324 | 114 780,00 |
Нагадаємо: Мінфін у листі від 14.05.2015 р. № 31-11420-08-27/15976 радить міністерствам і іншим центральним органам виконавчої влади розробляти методичні рекомендації щодо порядку відображення операцій підвідомчими установами. Тому для того, щоб підвідомчі установи могли на законних підставах скористатися варіантом, наведеним у таблиці, вони мають передбачити у своїх методрекомендаціях для операцій з безоплатного отримання основних засобів бухгалтерське проведення: Дт 141 Кт 364 замість Дт 104 Кт 364.