МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ
14.01.2011 N 31-34020-07-27/23-8665/89
Новікову С. Л.
Щодо виправлення помилок у документах і регістрах,
що створені у формі електронного документа
Міністерство фінансів України на запит щодо виправлення помилок у документах і регістрах, що створені у формі електронного документа, повідомляє.
Відповідно до частини другої статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією України та законами України.
Питання розробки норм, стандартів і технічних регламентів у сфері електронного документообігу та технічного регулювання відповідно до Положення про Державний комітет України з питань науки, інновацій та інформатизації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.07.2010 р. N 675, належать до компетенції Державного комітету України з питань науки, інновацій та інформатизації (Державного агентства України з питань науки, інновацій та інформації).
Порядок виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах встановлено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88. Відповідно до пункту 4.6 цього Положення виправлення помилок у документах і регістрах, що створені у формі електронного документа, здійснюється відповідно до законодавства. При цьому процедура виправлення помилок в електронних документах законодавством не визначена.
З урахуванням наведеного, виправлення помилок минулих звітних періодів у регістрах бухгалтерського обліку, що створені у формі електронного документа, може здійснюватися у порядку, передбаченому зазначеним Положенням для виправлення помилок в регістрах, що створені на паперових носіях.
Перший заступник Міністра А. Мярковський