Строки звітування за видані під звіт кошти
Граничні строки подання авансового звіту до бухгалтерії визначені пп.пп. 170.9.2 і 170.9.3 ПКУ. Строк звітування за використану готівку, видану під звіт, у загальному випадку встановлено - до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження чи завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за рахунок особи, що видала кошти під звіт.
Якщо готівка під звіт була отримана з застосуванням КПК чи ОПК (податкова на цьому наполягає!), то граничний строк надання авансового звіту скорочується до трьох банківських днів. Якщо за допомогою ОПК чи КПК було проведено безготівкові розрахунки, то строк звітування не перевищує 10 банківських днів, а за наявності поважних причин роботодавець може його подовжити до 20 банківських днів.
Однак, застосовуючи вищезазначені норми, слід враховувати також терміни з п. 2.11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 (далі - Положення № 637), тобто на який строк надавали готівку під звіт залежно від цілей, для яких вона призначена.
Наприклад, якщо працівник, перебуваючи у відрядженні, витратив готівку й на господарські (виробничі) потреби, то виходить, що він має скласти авансовий звіт про витрачання готівки на господарські потреби наступного дня після завершення відрядження.
Акумулюємо інформацію про строки надання авансових звітів у таблиці.
Таблиця
Строки звітування залежно від порядку і форм розрахунків
| Види витрат і форм розрахунку | Правові норми | Граничний термін звітування | Примітки |
| Кошти видані на витрати у відрядженні | |||
| Кошти, отримані як аванс на витрати, безпосередньо пов'язані з відрядженням: | аванс включає добові, витрати на проїзд та проживання | ||
| - через касу підприємства | пп. «а» пп. 170.9.2 ПКУ, п.п. 2.11 Положення № 637 | до закінчення п'ятого банківського дня , що настає за днем закінчення відрядження | у цей же термін потрібно повернути залишок невикористаної готівки, виданої під звіт |
| - із застосуванням КПК і ОПК* | пп. «а» пп. 170.9.3 ПКУ, п. 2.11, 2.12 Положення № 637 | до закінчення третього банківського дня , що настає за днем завершення відрядження |
|
| Готівкові кошти, отримані для розрахунків у відрядженні на: | |||
| - закупівлю сільгосппродукції та на заготівлю вторсировини, крім металобрухту | пп. «б» пп. 170.9.2 ПКУ п. 2.11, Положення № 637 | до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем закупки**, але не пізніше 10 робочих днів від дня видачі таких коштів | якщо одночасно видані кошти на відрядження і для вирішення під час нього господарських питань, строк подовжується до завершення відрядження |
| - інші господарські (виробничі) потреби | п. 2.11 Положення № 637 | наступного робочого дня після отримання коштів під звіт | |
| Проведення безготівкових розрахунків у відрядженні: | |||
| - із застосуванням корпоративних платіжних карток | пп. «б» пп. 170.9.3 ПКУ, п.п. 2.11, 2.12 Положення № 637 | не перевищує 10 банківських днів | |
| - із застосуванням корпоративних платіжних карток (за наявності поважних причин) | роботодавець (самозайнята особа) може його подовжити до 20 банківських днів | до з'ясування - у разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами | |
| * Якщо буквально читати норму пп. 170.9.3 ПКУ, то строк звітування у разі застосування ОПК має бути не пізніше п'ятого банківського дня. Але ДПСУ наполягає в листі від 06.02.2012 р. № 2292/6/23-50.0214, що відзвітувати за використання готівки, отриманої з застосуванням ОПК, теж потрібно до закінчення третього банківського дня - тому безпечніше вкластися все ж таки в три дні | |||
| ** Або за днем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи | |||