Проведення індексації зарплати з вересня 2015 року:
алгоритм, правила, розрахунки

У минулому номері ми писали про індексація зарплати працівників бюджетної сфери у вересні 2015 року, спираючись на усні роз'яснення спеціалістів Мінсоцполітики. Але неочікувано для всіх вони на початку жовтня змінили свою позицію щодо проведення індексації одразу з декількох питань, тому знову повертаємося до цієї теми.

Нові підходи до індексації стосуються у першу чергу випадків, коли зарплата працівникам встановлена на рівні мінзарплати та ситуацій, коли працівникам у вересні 2015 року було встановлено тимчасові надбавки, доплат, премії чи уних у цьому місяці змінювався обсяг робіт.

Отже, для тих працівників, яким у вересні зарплату:

- не підвищували - індексацію зарплати проводять, як і раніше, змінилася тільки сума прожиткового мінімуму, в межах якої проводять поточну індексацію;

- підвищили - базовим місяцем стає вересень і далі залежно від конкретної ситуації визначають суму поточної (фіксованої) індексації чи припиняють її виплату.

Проведення індексації: загальний алгоритм розрахунку

За загальним правилом індексацію зарплати (виплат, входять до її складу й мають постійний характер) проводять у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (абз. 4 п. 2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078, далі - Порядок № 1078).

У загальному випадку точкою відліку для обчислення індексу споживчих цін (далі - ІСЦ) для проведення індексації є базовий місяць, у якому індекс споживчих цін приймається за одиницю або 100%. Обчислення ІСЦ починається з місяця наступного за базовим, а нарахування індексації провадиться з місяця, що наступає за місяцем опублікування індексу (ч.ч. 3 і 4 ст.4 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-ХІІ). Індексацію проводять з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано ІСЦ (абз. 1 п. 1-1 Порядку № 1078).

Формула для проведення індексації у загальному випадку досить проста.

Формула для проведення індексації заробтної плати: загальний випадок

Сума заробітної плати (в межах прожиткового мімімуму) х Коефіцієнт індексації (приріст ІСЦ) = Сума індексації

Визначення фіксованої величини індексації

При цьому згідно з абз. 3 п. 5 Порядку № 1078 у разі коли грошовий дохід з урахуванням суми підвищення у базовому місяці:

- більше суми грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, то виплату індексації припиняють;

- менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, суму загального доходу визначають з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення.

Отже, якщо працівник має право на індексацію та одночасно відбувається підвищення заробітної плати, доводиться визначати фіксовану величину індексації. Зазначимо, що це поняття зустрічається тільки в прикладі, наведеному у додатку 4 до Порядку № 1078.

По суті, фіксовану величина індексації визначають як різницю між можливою сумою індексації та сумою.

Визначення фіксованої величини індексації
заробітної плати у вересні 2015 року

Як зазначено в абз. 8 п. 5 Порядку № 1078 підвищення грошових доходів працівників у зв'язку із розширенням зони обслуговування, збільшенням обсягу робіт, суміщенням професій (посад), виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника, оплатою за роботу за сумісництвом на одному підприємстві, в установі, організації, а також за рахунок збільшення розміру премії, не вважається базовим під час обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації (у разі, коли не відбувається підвищення тарифної ставки (окладу)).

Тож виходить, якщо таке збільшення відбулося у місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки), то воно впливатиме на визначення суми можливої індексації (див. лист Мінсоц-політики від 07.10.2015 р. № 263/10/136-15

Сума можливої індексації у вересні 2015 року: як визначати

Роз'яснення щодо визначення суми можливої індексації було надане Мінсоцполітики у листах від 03.04.2012 р. № 95/10/136-12, від 25.06.2010 р. № 114/10/136-10). При її визначенні у вересні 2015 року можливі три варіанти (див. нижче).

Варіант 1. Нарахована зарплат до підвищення дорівнює або більше 1378 грн

Ситуація 1. Працівнику держоргану встановлено посадовий оклад - 1 467 грн, у вересні його не підвищували, базовий місяць для індексації- січень 2015 року.

Коефіцієнт індексації у вересні 2015 р. (при базовому місяці - січень 2015 р.) - 35,9%. Тоді суму можливої індексації визначають у вересні 2015 р. в межах прожиткового мінімуму:

1 378 грн х 35,9% = 494,70 грн.

Зважаючи, що суму можливої індексації визначають із розрахунку зарплати до підвищення, дещо іншою буде ситуація, коли працівнику нараховували тільки посадовий оклад у розмірі мінзарплати.

Варіант 2. Нарахована зарплата до підвищення становить 1218 грн

Ситуація 2. Працівнику установи встановлено посадовий оклад - 1218 грн, а у вересні його підняли до 1378 грн, базовий місяць для індексації- грудень 2013 року.

Коефіцієнт індексації у вересні 2015 р. (при базовому місяці - грудень 2013 р.) - 74,9%. Тоді суму можливої індексації у вересні 2015 р. визначають із розрахунку зарплати до підвищення тобто:

1 218 грн х 74,9% = 912,28 грн.

Якщо ж зарплата до підвищення була у межах від 1218 грн до 1378 грн, то можливу суму індексації визначають як добуток фактичної суми зарплати й коефіцієнта індексації у вересні 2015 р.

Варіант 3. Нарахована зарплата до підвищення більше 1218 грн,
але менше 1378 грн

Ситуація 3. Працівнику установи встановлено посадовий оклад - 1 218 грн і 10%-ву доплату, а у вересні оклад підняли до 1 378 грн, базовий місяць для індексації - грудень 2013 року.

Зарплата до підвищення становила:

1 218 грн + (1218 грн х 10%) = 1 339,80 грн.

Коефіцієнт індексації у вересні 2015 р. (при базовому місяці - грудень 2013 р.) - 74,9%.

Тоді суму можливої індексації у вересні 2015 р. визначають із розрахунку зарплати до підвищення тобто: 1 339,80 грн х 74,9% = 1 003,51 грн.

Можливі варіанти під час індексації у вересні 2015 року

Як сказано вище, місяць підвищення зарплати завжди стає базовим місяцем для проведення індексації. Але в якій сумі виплачувати індексацію у вересні 2015 року й чи взагалі є право на її виплату залежатиме від суми підвищення зарплати.

Варіант 1. Працівнику виплачували поточну величину індексації

Ситуація 4. Працівнику установи у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1 934 грн до 2 297 грн, а також встановили надбавку за складність і напруженість у роботі у розмірі 20%. Базовим місяцем був січень 2015 року.

Сума підвищення зарплати становить: (2 297 грн + (2297 грн х 20%)) - 1 934 грн = 822,40 грн.

Сума можливої індексації:

1378 грн х 35,9%, = 494,70 грн.

Оскільки сума підвищення (822,40 грн) більше за суму можливої індексації (494,70 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, виплату індексації припиняють і з вересня 2015 року починають обчислювати ІСЦ наростаючим підсумком.

Ситуація 5. Працівнику установи у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1 934 грн до 2 297 грн, а також встановили надбавку за складність і напруженість у роботі у розмірі 20%. Базовим місяцем був січень 2014 року. Сума підвищення зарплати становить: (2 297 грн + (2 297 грн х 20%)) -1 934 грн = 822,40 грн.

Сума можливої індексації: 1 378 грн х 74,6%о = 1 027,99 грн.

Оскільки сума підвищення (822,40 грн) менше за суму можливої індексації (1 027,99 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, й визначають суму фіксованої індексації: 1 027,99 грн - 822,40 грн = 205,59 грн.

Фіксовану суму індексації (205,59 грн) виплачують до чергового підвищення зарплати чи настання права на поточну індексацію.

Варіант 2. Працівнику виплачували фіксовану величину індексації

Ситуація 6. Працівнику установи у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1 806 грн до 2 145 грн. Базовим місяцем був червень 2015 року, у якому визначена сума фіксованої індексації - 201,94 грн.

Сума підвищення зарплати становить: 2 145 грн - 18 06 грн = 339 грн.

Оскільки сума підвищення (339 грн) більше за суму фіксованої індексації (201,94 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, а виплату фіксованої індексації припиняють.

Ситуація 7. Працівнику установи у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1 253 грн до 1 413 грн. Базовим місяцем був липень 2015 року, у якому визначена сума фіксованої індексації - 23 7,26 грн.

Сума підвищення зарплати становить: 1 413 грн - 1 253 грн = 160 грн.

Оскільки сума підвищення (160 грн) менше за суму фіксованої індексації (237,26 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, а суму фіксованої індексації (237,26 грн) продовжують виплачувати у тому самому розмірі - до чергового підвищення зарплати чи настання права на поточну індексацію.

Варіант 3. Працівнику виплачували фіксовану і поточну індексацію

Ситуація 8. Працівнику підприємства у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1 678 грн до 1 994 грн та встановлено 30% надбавку за складність та напруженість. Базовим місяцем був грудень 2014 року, у якому визначена сума фіксованої індексації - 127,77 грн.

Сума підвищення зарплати становить: 1 994 грн + (1 994 х 30 %)) - 1 678 грн = 914,20 грн.

У вересні 2015 р. працівник мав право на поточну індексацію 552,58 грн (1 378 грн. х 40,1%) і фіксовану індексацію - 127,77 грн.

Оскільки сума підвищення (914,20 грн) більша за загальну суму фіксованої і поточної індексації (552,58 грн + 127,77 грн = 680,35 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, а виплату і поточної, і фіксованої індексації припиняють.

Ситуація 9. Працівнику підприємства у вересні 2015 року підвищили посадовий оклад з 1678 грн до 1994 грн. Базовим місяцем був грудень 2014 року, у якому визначена сума фіксова-ної індексації - 127,77 грн.

Сума підвищення зарплати становить: 1 994 грн - 1 678 грн = 316 грн.

У вересні 2015 р. працівник мав би право на поточну індексацію 552,58 грн (1 378 грн. х 40,1%) і фіксовану індексацію - 127,77 грн.

Оскільки сума підвищення (316 грн) менша за загальну суму фіксованої і поточної індексації (552,58 грн + 127,77 грн = 680,35 грн), то вересень 2015 р. стає базовим для проведення індексації, й визначають нову суму фіксованої індексації: 680,35 грн - 316 грн = 364,35 грн. Цю суму продовжують виплачувати у наступних місяцях - до чергового підвищення зарплати чи настання права на поточну індексацію.

Про те, як проводити індексацію зарплати у місяці підвищення зарплати, якщо у цьому місяці змінився обсяг робіт чи встановлена тимчасова доплата читайте на стор. 47-48 поточного номера.

Документи що посилаються на цей

• Індексація зарплати демобілізованого працівника