ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.02.2016 N 22
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної архівної служби України
N 39 від 27.06.2017)
Про затвердження Положення про облікову політику
Державної архівної служби України
Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 року N 59, та з метою дотримання єдиних підходів щодо цільового та ефективного витрачання бюджетних коштів, повноти, послідовності та своєчасності відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів фінансово-господарської діяльності наказую:
1. Затвердити Положення про облікову політику Державної архівної служби України (додається).
2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Державної архівної служби України від 17 липня 2015 року N 121.
3. Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.
Голова Т. І. Баранова
Затверджено
Наказ Державної архівної служби України
19.02.2016 N 22
Положення
про облікову політику Державної архівної служби України
1. Загальні положення
1. Положення про облікову політику визначає принципи, методи і процедури, які використовуються Державною архівною службою України для ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової, бюджетної звітності та щодо яких нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку передбачено більш ніж один варіант, а також строки корисного використання груп основних засобів та нематеріальних активів (при наявності).
2. Облікова політика передбачає постійне застосування.
2. Формування облікової політики
1. З метою дотримання єдиних методологічних засад, визначених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі, іншими нормативно-правовими актами та для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями Державною архівною службою України застосовується Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 N 611 (додаток 1).
2. Облік необоротних активів здійснюється матеріально відповідальними особами та особами, відповідальними за ведення бухгалтерського обліку.
3. Для об'єктів основних засобів, що складаються з частин, які мають різні строки корисного використання, кожна з цих частин відображається в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.
4. Нарахування амортизації здійснюється на річну дату балансу, згідно з строками корисного використання груп основних засобів (додаток 2) та нематеріальних активів (додаток 3).
5. Одиницею бухгалтерського обліку запасів згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 N 1202 (далі - НП(с)БОДС 123), визначається їх найменування.
6. Оцінка вибуття для усіх видів запасів, які використовуються, здійснюється за методом собівартості перших за часом надходжень запасів (ФІФО), згідно з НП(с)БОДС 123.
7. Транспортно-заготівельні та інші витрати, пов'язані з придбанням (крім внутрішньої передачі), включаються до первісної вартості запасів при їх визнанні відповідно до вимог НП(с)БОДС 123.
8. Запаси, що придбані з метою безоплатного розподілу, передачі, відображаються на дату балансу за первісною вартістю.
3. Зміна облікової політики
Облікова політики може змінюватись у виняткових випадках, а саме:
- змінюються вимоги органу, який здійснює функції з державного регулювання методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності;
- зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (операцій) у бухгалтерському обліку, фінансовій та бюджетній звітності.
Додаток 1
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України
Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена
Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для
відображення операції з активами, капіталом та зобов'язаннями
бюджетних установ, затвердженою наказом Міністерства
фінансів України від 26.06.2013 N 611
| N з/п |
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
| за дебетом | за кредитом | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Оприбуткування виробничих запасів, матеріалів та інших запасів для подальшого розподілу, передачі | ||
| у разі попередньої оплати | 261 | 364 | |
| у разі сплати після їх отримання | 261 | 675 | |
| 2 | Отримання матеріалів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб гуманітарної допомоги | 231, 234 - 236, 238, 239 | 364 |
| 3 | Оприбуткування малоцінних і швидкозношуваних предметів, отриманих для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб | 221 | 364 |
| Водночас проводиться другий запис | 812 | 411 | |
| 4 | Списання запасів, придбаних у попередні звітні роки, які відчужуються шляхом реалізації згідно із законодавством | 801, 811 | 201 - 205, 231, 234, 235, 238, 239 |
| 5 | Отримання коштів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб | 318, 324 | 712 |
| 6 | Витрачання коштів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розмішених на них інших об'єктів нерухомого, майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб | 364, 675 | 324, 318 |
| 7 | Перерахування частини отриманих доходів в поточному році відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів | 711 | 318, 323, 324 |
| 8 | Перерахування частини отриманих доходів в минулому році відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів | 432 | 318, 323, 324 |
| 9 | Перерахування до Державного бюджету України податків і зборів відповідно до законодавства | 641 | 321, 323, 326, 328 |
| 10 | Оприбуткування грошових документів: | ||
| за загальним фондом, вартість бланків | 331 | 321, 364, 675 | |
| за спеціальним фондом, вартість бланків | 331 | 321, 364, 675 | |
| відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість не включено до податкового кредиту | 811 | 323, 364, 675 | |
| відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 641 | 323, 364, 675 | |
| 11 | Видача в підзвіт бланків суворої звітності та грошових документів | 362 | 331 |
| 12 | Списання витрачених грошових документів | 801, 811 | 331, 362 |
| 13 | Прийняття звіту про використання коштів, виданих на відрядження або підзвіт (на господарські потреби) | 221, 231 - 236, 238, 239, 331, 801, 811, 813, 823 | 362 |
| 14 | Зарахування плати за телефонні переговори та інших коштів, які відповідно до законодавства відносяться на відшкодування касових видатків | 321, 323, 326 | 301, 364 |
| 15 | Перерахування коштів з депозитного рахунку за напрямками | 672 | 325 |
| 16 | Списання сум депонентської заробітної плати, строк позовної давності якої минув | 671 | 328 |
| 17 | Повернення на рахунки установи сум помилкових нарахованих сум заробітної плати, за виконавчими документами (аліменти) тощо | 321, 323 - 328 | 661, 668 |
| 18 | Списання видатків, проведених за кошти, що надійшли як кошти, для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній класності фізичних або юридичних осіб | 812 | 364, 675 |
Додаток 2
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України
Строки
корисного використання груп основних засобів
в Державній архівній службі України
| N з/п |
Назва субрахунку | Назва підгрупи | Строк корисного використання, років |
| 1 | Будинки та споруди | Будинки виробничо-господарського призначення (підгрупа 1): з плівкових матеріалів, збірно-розбірні, пересувні тощо |
10 |
| дерев'яні, каркасні і щитові, контейнерні, дерево-металеві, каркасно-обшивні і панельні, глинобитні, сирцеві, саманові та інші аналогічні | 20 | ||
| без каркасів зі стінами полегшеної кам'яної кладки, залізобетонними, цегляними і дерев'яними колонами та стовпами, із залізобетонними, дерев'яними та іншими перекриттями; дерев'яні з брущатими або зробленими з колод рубаними стінами | 25 | ||
| із залізобетонними і металевими каркасами, зі стінами з кам'яних матеріалів, великих блоків і панелей, із залізобетонними, металевими, іншими довговічними покриттями та інші некласифіковані | 50 | ||
| Будинки, що повністю чи переважно призначені для проживання (підгрупа 2): каркасно-комишитові та інші полегшені |
15 | ||
| сирцеві, збірно-щитові, каркасно-засипні, глинобитні, саманові | 20 | ||
| інші некласифіковані | 50 | ||
| водомірні пости | 10 | ||
| 2 | Машини та обладнання | Вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання (підгрупи 3 - 8) | 10 |
| Робочі машини та обладнання (підгрупа 2) | 15 | ||
| Силові машини та обладнання (підгрупа 1) | 10 | ||
| 3 | Транспортні засоби | Рухомий склад залізничного, повітряного та іншого транспорту (підгрупи 1 - 2) | 20 |
| Корпуси та причепи автомобілів (підгрупа I) | 10 | ||
| Автомобілі легкові з двигуном внутрішнього згорання об'ємом циліндра (підгрупа 1): до 2500 см куб. |
7 | ||
| більше 2500 см куб. та інші | 10 | ||
| Автомобілі вантажні (підгрупа 1): вантажопідйомністю до 5 т |
7 | ||
| вантажопідйомністю від 5 т до 20 т | 7 | ||
| вантажопідйомністю більше 20 т та інші | 7 | ||
| 4 | Інструменти, прилади та інвентар | Інструменти (підгрупа 1) | 5 |
| Виробничий та господарський інвентар (підгрупи 2 - 3) | 10 | ||
| Робоча, продуктивна та інша худоба (підгрупи 1, 2) | 7 | ||
| Культури ягідні (крім суниці), плодові, овочеві | 10 | ||
| Культури ефіроолійні, лікарські | 10 | ||
| Насадження штучні ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для науково-дослідних цілей | 20 | ||
| Насадження озеленювальні та декоративні | 250 | ||
| Захисні та інші лісні насадження | 50 | ||
| Інші довгострокові біологічні активи, не класифіковані | 20 | ||
| 5 | Інші основні засоби | Інші основні засоби | 10 |
| 6 | Необоротні матеріальні активи спеціального призначення | Необоротні матеріальні активи спеціального призначення | 20 |
| 7 | Тимчасові не титульні споруди | Тимчасові не титульні споруди | 5 |
Додаток 3
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України
Строки корисного використання нематеріальних
активів в Державній архівній службі України
| N з/п |
Назва субрахунку | Назва підгрупи | Строки корисного використання, років |
| 1 | Авторські та суміжні з ними права | Авторське право та суміжні з ним права: право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо | відповідно до правовстановлюючого документа, але не менш як 2 роки |
| 2 | Інші нематеріальні активи | Права користування майном: право користування земельною ділянкою, крім права постійного користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень тощо | відповідно до правовстановлюючого документа |
| Інші нематеріальні активи: право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо | відповідно до правовстановлюючого документа |