МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
11.02.2014 N 66

Про затвердження Положення про експертну комісію
Міністерства аграрної політики та продовольства України

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за N 1062/23594, наказую:

1. Утворити експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 10 січня 2012 року N 8 "Про затвердження Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О. В.

Міністр М. В. Присяжнюк

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики та
продовольства України
11.02.2014 N 66

Положення
про експертну комісію Міністерства аграрної
політики та продовольства України

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, Міністерство аграрної політики та продовольства України (далі - Мінагрополітики України) створює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінагрополітики України, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України).

2. ЕК є постійно діючим органом Мінагрополітики України.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 р. N 1227/5.

4. До складу ЕК, який затверджується наказом Міністра, входять директор Департаменту контролю апарату, завідувач сектору архіву Департаменту контролю апарату, працівники структурних підрозділів Мінагрополітики України, а також представники ЕПК ЦДАВО України (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - завідувач сектору архіву Департаменту контролю апарату.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Мінагрополітики України та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Мінагрополітики України є організація та проведення спільно із службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінагрополітики України.

8. ЕК Мінагрополітики України приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України таких документів: описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описів справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про сектор архіву, службу діловодства та ЕК, анотованих переліків унікальних документів НАФ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про вилучення документів з НАФ;

переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління Мінагрополітики України та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Мінагрополітики України, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Мінагрополітики України розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Мінагрополітики України відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК ЦДАВО України;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Мінагрополітики України про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Мінагрополітики України, а в разі необхідності - працівників ЦДАВО України;

інформувати керівництво Мінагрополітики України з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводяться за необхідністю, але не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Міністром.

Заступник Міністра - керівник апарату, Голова експертної комісії О. В. Сень

Завідувач сектору архіву, секретар експертної комісії С. В. Первушина

Додаток
до наказу Міністерства аграрної
політики та продовольства України
11.02.2014 N 66

Склад
експертної комісії Міністерства
аграрної політики та продовольства України

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України