МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
11.02.2014 N 66

Про затвердження Положення про експертну комісію
Міністерства аграрної політики та продовольства України

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерство аграрної політики та
продовольства України
N 517 від 05.12.2016)

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за N 1062/23594, наказую:

1. Утворити експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 10 січня 2012 року N 8 "Про затвердження Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О. В.

Міністр М. В. Присяжнюк

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики та
продовольства України
11.02.2014 N 66

(у редакції наказу Міністерства аграрної політики
та продовольства України
05.12.2016 N 517)

Положення
про експертну комісію Міністерства аграрної
політики та продовольства України

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, Мінагрополітики створює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінагрополітики, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України).

2. ЕК є постійно діючим органом Мінагрополітики.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року N 1227/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за N 1062/23594.

4. До складу ЕК, який затверджується наказом Міністра аграрної політики та продовольства України (далі - Міністр Мінагрополітики), входять директор Департаменту електронного документообігу та контролю апарату, завідувач сектору архіву Департаменту електронного документообігу та контролю апарату, працівники структурних підрозділів Мінагрополітики, а також представник ЕПК ЦДАВО України (за згодою).

Головою ЕК призначається Державний секретар Мінагрополітики, а до його призначення в установленому законом порядку - особа, яка виконує його функції відповідно до вимог законодавства, а секретарем - завідувач сектору архіву Департаменту електронного документообігу та контролю апарату.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Мінагрополітики

та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр Мінагрополітики, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Мінагрополітики є організація та проведення спільно із Департаментом електронного документообігу та контролю апарату експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінагрополітики; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

8. ЕК Мінагрополітики приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про Департамент електронного документообігу та контролю апарату, сектор архіву та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ, акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб'єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління Мінагрополітики та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Мінагрополітики, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Мінагрополітики розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Мінагрополітики відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК ЦДАВО України або з ЕК Мінагрополітики (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Мінагрополітики про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Мінагрополітики, а в разі необхідності працівників ЦДАВО України;

інформувати керівництво Мінагрополітики з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Міністром.

12. У разі відмови Міністра затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

(Положення у редакції Наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України N 517 від 05.12.2016)

Заступник Міністра - керівник апарату, Голова експертної комісії О. В. Сень

Завідувач сектору архіву, секретар експертної комісії С. В. Первушина

Додаток
до наказу Міністерства аграрної
політики та продовольства України
11.02.2014 N 66

Склад
експертної комісії Міністерства
аграрної політики та продовольства України

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до Положення про експертну комісію Міністерства аграрної політики та продовольства України