Открытое тестирование
ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
25.03.2004 N 4-1
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 квітня 2004 р. за N 427/9026
Про Порядок обліку, зберігання, оформлення
та видачі пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді
України та його органах
( Із змінами, внесеними згідно з Постановами Правління
Пенсійного фонду
N 3-2 від 31.01.2005
N 6-1 від 28.03.2007
N 8-5 від 25.03.2011
N 11-1 від 29.04.2011
Постановами Пенсійного фонду
N 28-5 від 26.09.2011
N 4-2 від 21.02.2012
N 20-1 від 29.10.2012 )
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2002 року N 497 "Про забезпечення виконання функцій з призначення і виплати пенсій органами Пенсійного фонду" з метою виконання пункту 45 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ), затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 N 22-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за N 1566/11846, правління Пенсійного фонду України постановляє: ( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
1. Затвердити Порядок обліку, зберігання, оформлення та видачі пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді України та його органах (додається).
2. Затвердити зразок та опис бланка пенсійного посвідчення (додаток).
3. Установити, що пенсійні посвідчення старого зразка дійсні на всій території України до їх обміну в установленому порядку на нові посвідчення.
4. Юридичному управлінню (Рябцева Т.Б.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
Голова правління Б.Зайчук
Затверджено
Постанова правління
Пенсійного фонду України
25.03.2004 N 4-1
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 квітня 2004 р. за N 427/9026
Порядок
обліку, зберігання, оформлення та видачі
пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді
України та його органах
1. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2002 року N 497 "Про забезпечення виконання функцій з призначення і виплати пенсій органами Пенсійного фонду" та пункту 45 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ), затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 N 22-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за N 1566/11846, документом, який підтверджує призначення громадянину пенсії, є пенсійне посвідчення (далі - посвідчення), що видається органом Пенсійного фонду України. ( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
2. З метою організації приймання і передання посвідчень у Пенсійному фонді України, головних управліннях Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, управліннях Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, а також у містах та районах призначаються, згідно з наказами керівників особи, відповідальні за приймання і передання посвідчень (далі - відповідальні особи). ( Пункт 2 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
( Пункт 3 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду N 8-5 від 25.03.2011 )
3. Пенсійний фонд України забезпечує у місячний строк виготовлення пенсійних посвідчень на підставі таких відомостей: ( Абзац перший пункту 3 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
1) реєстраційного номера облікової картки платника податків або номера та серії паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті);
2) прізвища, ім'я та по батькові;
3) дати народження;
4) статі;
5) номера особового рахунку;
6) виду пенсії: за віком, по інвалідності, у разі втрати годувальника, за вислугу років;
7) групи, причини інвалідності;
8) терміну дії посвідчення.
Зазначені відомості, що сформовані щодо кожної особи, якій призначено пенсію, подаються управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, а також у містах та районах до відповідних головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі щотижня в електронній формі до 12-ї години понеділка тижня, наступного після того, у якому ці відомості були зібрані. ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Разом із зазначеними відомостями подається електронна копія фотокартки особи, якій призначено пенсію. ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі зобов'язані не пізніше 12-ї години вівторка тижня, у якому збиралися відомості, подати до Пенсійного фонду України в електронній формі зведені відомості разом з електронними копіями фотокарток. ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Пенсійний фонд України до початку виготовлення пенсійних посвідчень забезпечує перевірку наявності раніше призначених пенсій (виготовлених посвідчень) особам, щодо яких подано зазначені відомості. ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Посвідчення виготовляється на ім'я особи, якій призначено пенсію. У разі якщо пенсія призначена неповнолітній або недієздатній особі, у пенсійному посвідченні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові батька (матері) або опікуна (піклувальника).
Відомості про групу, причину інвалідності та термін, на який встановлено інвалідність, зазначаються в пенсійному посвідченні незалежно від виду призначеної пенсіонеру пенсії.
Пенсіонерам, які мають інвалідність з вадами (ураженням, захворюванням) слуху, зору та опорно-рухового апарату, в пенсійному посвідченні після виду пенсії здійснюється відповідний запис (наприклад: "інвалід II групи/загальне захворювання по зору").
Особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), у пенсійному посвідченні після виду пенсії зазначається назва органу, в якому особа перебувала на військовій службі.
У дводенний строк після виготовлення посвідчень відповідальна особа Пенсійного фонду України передає їх відповідальним особам відповідних головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі згідно з актом приймання-передання пенсійних посвідчень (додаток 1). ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
У дводенний строк з моменту отримання посвідчень від Пенсійного фонду України відповідальні особи головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі передають ці посвідчення відповідальним особам відповідних управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, а також у містах та районах згідно з актом приймання-передання пенсійних посвідчень (додаток 1). ( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 ) ( Пункт в редакції Постанов правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007, N 8-5 від 25.03.2011 )
3.1. Зазначені відомості подаються щотижнево у електронній формі до 12-ї години понеділка тижня, що слідує за тим, у якому ці відомості були зібрані.
Разом з відповідними відомостями подається електронна копія фотокартки особи, якій призначено пенсію. ( Абзац другий підпункту пункту із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
3.2. Головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі зобов'язані не пізніше 12-ї години вівторка тижня, у якому збиралися відомості, подати до Пенсійного фонду України у електронній формі зведені відомості разом з електронними копіями фотокарток.
3.3. Пенсійний фонд України на підставі відомостей, отриманих від підвідомчих управлінь, забезпечує виготовлення пенсійних посвідчень.
Пенсіонерам, які відмовились від ідентифікаційного номера в силу своїх релігійних переконань, в пенсійному посвідченні ідентифікаційний номер не зазначається. ( Підпункт пункту доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
Посвідчення виготовляється на ім'я особи, якій призначено пенсію. У разі, якщо пенсія призначена неповнолітній або недієздатній особі, у пенсійному посвідченні зазначається прізвище, ім'я та по батькові батька (матері) або опікуна (піклувальника). ( Підпункт пункту доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
Пенсіонерам, які мають інвалідність з вадами (ураженням, захворюванням) слуху, зору та опорно-рухового апарату в пенсійному посвідченні після виду пенсії здійснюється відповідний запис (наприклад: "інвалід II групи загальне захворювання по зору"). ( Підпункт пункту доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
Особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), в пенсійному посвідченні після виду пенсії зазначається назва органу, в якому особа перебувала на військовій службі". ( Підпункт пункту доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 ) ( Підпункт пункту із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Пенсійного фонду N 3-2 від 31.01.2005 )
3.4. У дводенний термін після виготовлення пенсійних посвідчень відповідальна особа Пенсійного фонду України передає їх відповідним головним управлінням Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі за актом приймання-передання встановленої форми (додаток 1). ( Підпункт пункту із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Пенсійного фонду N 3-2 від 31.01.2005 )
3.5. У дводенний термін з моменту отримання посвідчень від Пенсійного фонду України відповідальні особи головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі передають посвідчення відповідним управлінням Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах за актом приймання-передання встановленої форми згідно з додатком 1.
( Пункт виключено на підставі Постанови правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
5. Посвідчення видаються пенсіонерам або особам, що їх представляють, головними управліннями Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, а також у містах та районах. ( Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду N 4-2 від 21.02.2012, N 20-1 від 29.10.2012 )
Посвідчення оформлюється і видається безкоштовно особисто пенсіонеру або іншій особі, яка представляє інтереси пенсіонера, на підставі нотаріально засвідченого доручення, а у разі, якщо пенсіонером є неповнолітня або недієздатна особа - опікуну, піклувальнику, батькам при пред'явленні паспорта та відповідних підтверджувальних особу документів під підпис у журналі обліку пенсійних посвідчень (додаток 2). ( Абзац другий пункту із змінами, внесеними згідно з Постановами правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007, N 8-5 від 25.03.2011, N 20-1 від 29.10.2012 )
6. Посвідчення до їх передання або видачі в установленому порядку зберігаються у спеціально обладнаних сейфах або металевих шафах.
7. Посвідчення підлягає знищенню у випадку неточного запису, виявленні помилки, у випадку смерті особи, якій призначено пенсію, якщо пенсія призначена на підставі документів, що містять недостовірні відомості, та в інших випадках, передбачених законом. ( Пункт в редакції Постанови правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
8. Знищення проводиться комісіями, які утворюються на підставі наказів начальників управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, а також у містах та районах, у кількості не менше 3 осіб. ( Абзац перший пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Головою комісії за посадою є начальник управління Пенсійного фонду України у районі, місті і районі у місті, а також у місті та районі. ( Абзац другий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Про знищення посвідчень складається відповідний акт, який підписується всіма членами комісії.
9. У разі якщо посвідчення стало непридатним для користування або втрачено, за заявою пенсіонера видається дублікат посвідчення, про що робиться відмітка у пенсійній справі.
Посвідчення, яке стало непридатним для користування, підлягає знищенню.
10. Пенсіонерам, які виявили бажання отримувати інший вид пенсії, видається нове посвідчення, про що робиться відповідний запис у пенсійній справі.
Старе посвідчення у цьому разі підлягає знищенню.
11. В пенсійних посвідченнях, виданих особам, які є інвалідами, та особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), використовуються такі скорочення назв причин інвалідності та назв органів, в яких особа перебувала на військовій службі:
1) загальне захворювання - інвалідність внаслідок загального захворювання;
2) з дитинства - інвалідність з дитинства;
3) трудове каліцтво - інвалідність внаслідок трудового каліцтва;
4) професійне захворювання - інвалідність внаслідок професійного захворювання;
5) інвалід війни - інвалідність внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, одержаних під час захисту Батьківщини, виконання обов'язків військової служби (службових обов'язків) чи пов'язаних з перебуванням на фронті, у партизанських загонах і з'єднаннях, підпільних організаціях і групах та інших формуваннях, визнаних такими законодавством України, в районі воєнних дій, на прифронтових дільницях залізниць, на спорудженні оборонних рубежів, військово-морських баз та аеродромів у період громадянської та Великої Вітчизняної воєн або з участю у бойових діях у мирний час, а також інші особи, зазначені у статті 7 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" ( 3551-12 );
6) дитина-інвалід - діти віком до 18 років, які в установленому порядку визнані інвалідами;
7) інвалід армії - інвалідність внаслідок каліцтва, одержаного в результаті нещасного випадку, не пов'язаного з виконанням обов'язків військової служби (службових обов'язків), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням служби;
8) інвалід з числа учасників ліквідації аварії на ЧАЕС, інших ядерних аварій та випробувань - інвалідність внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, щодо яких встановлено причинний зв'язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, у військових навчаннях із застосуванням ядерної зброї, хворі внаслідок Чорнобильської катастрофи на променеву хворобу - категорія 1;
9) потерпілі від аварії на ЧАЕС - потерпілі від Чорнобильської катастрофи (статті 10, 11 і частина третя статті 12 Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" ( 796-12 ), щодо яких встановлено причинний зв'язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, хворі внаслідок Чорнобильської катастрофи на променеву хворобу - категорія 1;
10) МО України - Міністерство оборони України;
11) СБ України - Служба безпеки України;
12) МВС України - Міністерство внутрішніх справ України;
13) МНС України - Міністерство надзвичайних ситуацій України; ( Підпункт 13 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
14) ДПС України - Державна податкова служба України; ( Підпункт 14 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
15) ДП служба України - Державна пенітенціарна служба України; ( Підпункт 15 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
16) МІ України - Міністерство інфраструктури України;"; ( Підпункт 16 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
17) СЗР України - Служба зовнішньої розвідки України;
18) УДО України - Управління державної охорони України;
19) АДПС України - Адміністрація Державної прикордонної служби України; ( Підпункт 19 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
20) АДССЗЗІ України - Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України; ( Підпункт 20 пункту 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 11-1 від 29.04.2011 )
21) ДІТБ України - Державна інспекція техногенної безпеки України. ( Пункт 11 доповнено новим підпунктом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 4-2 від 21.02.2012 ) ( Порядок доповнено пунктом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )
Начальник юридичного управління Т.Б.Рябцева
( Додаток 1 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду N 8-5 від 25.03.2011 )
Додаток 1
до Порядку обліку,
зберігання, оформлення
та видачі пенсійних
посвідчень в Пенсійному
фонді України та його
органах
АКТ |
Прийнято пенсійні посвідчення від ___________________________ |
Усього отримано: _________________ |
( Порядок доповнено новим Додатком 1 згідно з Постановою Пенсійного фонду N 20-1 від 29.10.2012 )
Додаток 2
до Порядку
обліку, зберігання,
оформлення та видачі
пенсійних посвідчень
в Пенсійному фонді України
та його органах
ЖУРНАЛ |
--------------------------------------------------------------------------------- |
Примітка. Графи 1-4 заповнюються відразу після прийняття |
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду N 8-5 від 25.03.2011, N 20-1 від 29.10.2012 )
Додаток
до постанови правління
Пенсійного фонду України
25.03.2004 N 4-1
Зразок та опис бланка пенсійного посвідчення |
1. Зразок бланка пенсійного посвідчення |
Лицьовий бік |
------------------------------------------------------------- |
Зворотний бік |
------------------------------------------------------------- |
2. Опис бланка пенсійного посвідчення |
1) Бланк пенсійного посвідчення (далі - посвідчення) має |
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007, N 11-1 від 29.04.2011, Постановою Пенсійного фонду N 28-5 від 26.09.2011 )
Начальник юридичного управління Т.Б.Рябцева