МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ
29.04.2005 N 31-03173-03-29/8103

Про службові відрядження

Міністерство фінансів розглянуло листа стосовно питань щодо службових відряджень і повідомляє.

1. <...> Чи вважаються службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, тепер відрядженнями, якщо це передбачено трудовим договором (контрактом) з відповідним працівником?

Якщо колективним договором визначено перелік посад і професій, робота за якими постійно проходить в дорозі та має роз'їзний (пересувний) характер, або якщо така норма передбачена трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою), службові поїздки таких працівників не вважаються відрядженням, їм встановлюються надбавки до тарифних ставок і посадових окладів і відшкодовуються витрати на проїзд та на наймання житлового приміщення відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99 N 490.

Якщо колективним договором такий перелік посад, професій не передбачено або зазначене не обумовлено у трудовому договорі (контракті), службові поїздки працівників для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи є відрядженням. При цьому відшкодування витрат здійснюється відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

2. <...> Чи мають право працівники вимагати отримання коштів на відрядження не на платіжну картку, якщо керівництво вимагає видавати кошти на відрядження саме на платіжну картку?

Чинне законодавство з питань службових відряджень не містить норм, які б зобов'язували підприємства забезпечувати відряджених працівників авансом лише в готівковій або лише в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток).

Виходячи з норм статті 13 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ) вважаємо, що зазначене питання може бути врегульовано на кожному конкретному підприємстві колективним договором.

3. <...> У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, але тепер про це має бути зазначено у наказі про відрядження. Якщо при відрядженні за кордон на службовому автомобілі наказ про відрядження не містить норми щодо відшкодування витрат на пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм - чи можна виплачувати таке відшкодування?

В разі направлення у відрядження за кордон на службовому автомобілі слід керуватися пунктом 1.13 розділу II "Порядок відрядження за кордон" Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. N 59, яким, зокрема, передбачено, що у разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі (розпорядженні) керівника підприємства.

Враховуючи зазначене відшкодування витрат на пально-мастильні матеріали у разі направлення працівника у відрядження за кордон на службовому автомобілі може здійснюватися лише при дотриманні вищенаведеної умови.

Наказ (розпорядження) керівника на відрядження працівника оформлюється за довільною формою.

Заступник Міністра В.Матвійчук

Документи що посилаються на цей