Питання щодо нарахування відпускних
(Частина II)
(Частина I, Частина III в консультації від 21.06.2010, 09.08.2010 )
Як розрахувати відпускні суми, якщо протягом року працівник працював у режимі неповного робочого тижня?
Нарахування виплат за час відпусток проводиться за загальними правилами, визначеним п. 7 Порядку N 100. Додатково при визначенні розрахункового періоду в даному випадку слід враховувати положення абз. 6 п. 2 вказаного Порядку, а саме - час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Отже, у разі, коли працівник за незалежними від нього причинами (наприклад, наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою нормальної тривалості протягом робочого тижня) працював в режимі неповного робочого тижня, середньоденна заробітна плата для оплати часу відпусток здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого фактично відпрацьованого періоду, зменшеного на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (ст. 73 КЗпроП України), а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, при скороченому робочому тижні. Вихідні дні з розрахунку виключати не потрібно, оскільки відпустки надаються в календарних днях і оплачуються календарні дні відпустки (лист Мінпраці України від 07.08.2009 р. N 472/13/84-09).
Тобто, в даному випадку розрахунок проводиться таким чином: з розрахункового періоду (12 останніх перед наданням відпустки місяців) виключаються святкові та неробочі дні (окрім вихідних), а також час, протягом якого працівник не працював. Далі визначається середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки. У свою чергу, отриману величину середньоденної зарплати множать на кількість календарних днів відпустки. Вказане правило застосовується до розрахунку як основної, так і додаткових відпусток.
Як бути при розрахунку відпускних, якщо у розрахунковому періоді була відпустка без збереження заробітної плати?
Розглянемо ситуацію на конкретному прикладі.
Приклад 1. Працівник йде у щорічну відпустку 05.07.2010 р. на 24 календарних дні. Розрахунковий період-липень 2009 року - червень 2010 року. Заробітна плата працівника за цей період - 17500 грн. У червні 2009 року йому була надана відпустка без збереження заробітної плати у зв'язку з народженням дитини на 10 календарних днів згідно зі ст. 25 Закону про відпустки. Як розраховуються відпускні в цьому випадку?
Згідно з Порядком N 100 час, протягом якого працівник відповідно до законодавства або за іншими поважними причинами не працював і за ним не зберігалася заробітна плата, виключається з розрахункового періоду. Тобто відпустка без збереження заробітної плати, наданий згідно із законодавством, виключається з розрахункового періоду.
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
365 к. дн. - 10 св. н. дн. (святкові та неробочі дні) - 10 к. дн.
(відпустка без збереження заробітної плати) = 345 к. дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
17 500 грн : 345 к. дн. = 50,72 грн
Сума відпускних складе:
50,72 грн х 24 к. дн. = 1217,28 грн
Приклад 2. Працівник працює на підприємстві з 05.05.2009 р. і йде у відпустку на 24 календарних дні, при цьому протягом розрахункового періоду він був у відпустці без збереження заробітної плати 14 календарних днів за угодою сторін згідно зі ст. 26 Закону про відпустки. Заробітна плата за цей період складає 12 700 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді складає:
365 к. дн. - 10 св. н. дн. -14 к. дн. = 341 к. дн.
Середньоденна зарплата складає:
12 700 грн : 341 к. дн. = 37,24 грн
Звідси відпускні суми будуть рівні:
24 к. дн. х 37,24 грн = 893,76 грн
Як обчислити середній заробіток для оплати часу щорічної відпустки, якщо у розрахунковому періоді заробіток зберігався частково, зокрема в період простою?
Нарахування виплат за час відпусток проводиться за загальними правилами, визначеними п. 7 Порядку N 100.
Додатково при визначенні розрахункового періоду в даному випадку слід враховувати положення абз. 6 п. 2 цього Порядку, а саме - час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Тобто, з розрахункового періоду (12 останніх перед наданням відпустки місяців) виключаються святкові та неробочі дні (окрім вихідних), а також час, протягом якого працівник простоював. Далі на отриману кількість днів ділиться сумарний заробіток за цей період ? визначається середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки. І у свою чергу, отриману величину середньоденної зарплати множать на число календарних днів відпустки.
Приклад 3. Робітниця підприємства йде у відпустку на 24 календарних дні з червня 2010 року. При цьому у листопаді 2010 року на підприємстві був оголошений простій з нарахуванням 2/3 окладу. Заробітна плата за розрахунковий період складає 14 550 грн, зокрема за час простою нараховане 2/3 окладу в розмірі - 1200 грн.
Кількість календарних днів в розрахунковому періоді:
365 к. дн. - 10 св. н. - 30 к. дн. = 325 к. дн.
Середньоденна зарплата складає:
(14 550 грн - 7200 грн) : 325 к. дн. = 41,08 грн
Розмір відпускних складає:
24к.дн.х41,08грн = 985,92 грн
Як розрахувати відпускні при підвищенні тарифних ставок?
Згідно з п. 10 Порядку N 100, у випадках підвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими у колективних договорах (угодах), як в розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, коригується на коефіцієнт їх підвищення.
Виходячи з відкоригованоїтаким чином заробітної плати у розрахунковому періоді, за правилами, встановленими Порядком N 100, визначається середньоденний (годинний) заробіток, який далі й бере участь у розрахунку відпускних сум.
У випадках, коли підвищення тарифних ставок та окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються перерахунки тільки для тих днів збереження середньої заробітної плати, які відповідають моменту підвищення тарифних ставок (окладів).
При цьому слід звернути увагу, що якщо підвищення тарифної ставки (посадового окладу) працівнику відбулося у зв'язку з привласненням йому вищого розряду, переведенням на іншу вище оплачувану роботу (посаду) та т.п., то коригування середньої заробітної плати на коефіцієнт підвищення не здійснюється.
Крім того, Порядок N 100 дозволяє госпрозрахунковим підприємствам та організаціям здійснювати коригування заробітної плати та інших виплат з урахуванням їх фінансових можливостей.
Приклад 4. Фахівцю планового відділу з 1 грудня 2009 р. підвищений розмір посадового окладу згідно з умовами колективного договору з 900,00 грндо 1120,00грн.
Коефіцієнт підвищення - 1,24.
Оформляється чергова тарифна відпустка на 14 к. дн. з 4 серпня 2010 року.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді - 365.
Кількість святкових та неробочих днів - 10.
До розрахунку середнього заробітку включається зарплата з серпня 2009 року по липень 2010 року включно.
Для розрахунку щорічної відпустки за період, протягом якого відбулося підвищення посадових окладів, зарплата, що передувала підвищенню окладів, підлягає коригуванню на коефіцієнт підвищення окладу.
Таким чином, зарплата за серпень - листопад 2009 року (4 місяці) підлягає коригуванню, тобто множиться на коефіцієнт
- 1,24:
900,00 грнх4х 1,24 = 4464,00 грн
Зарплата за грудень 2009 року
- липень 2010 року (8 місяців) не коригується:
1120,00 грнх8 = 8960,00 грн
Загальний заробіток, використаний при розрахунку відпускних:
4464,00 грн + 8960,00 грн = 13424,00грн
Середньоденний заробіток:
13424,00 грн: (365 к. дн. - 10 св. н. дн.) = 37,81 грн
Відпускні суми в даному випадку складуть:
37,81 грн х 14 к. дн. = 529,34 грн
При цьому слід відмітити, що у випадках, коли підвищення тарифних ставок та окладів відбулося у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (наприклад, період перебування працівника на лікарняному), за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).
Список використаних документів
КЗпроП України - Кодекс законів про працю України
Закон про відпустки - Закон України від 15.11.1996 р. N 504/96-ВР «Про відпустки»
Порядок N 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений Постановою КМУ від 08.02.1995 р. N 100
“Консультант бухгалтера” N 29-30 (569-570) 19 липня 2010 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)