ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ АРХИВОВ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
N 01-197 от 11.03.2002
О мерах в связи с уничтожением документов
На Ваш запрос сообщаем, что в случае неумышленного уничтожения документов или утери документов на предприятии следует принять меры, предусмотренные в пп. 4.5.4 Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, утвержденных приказом Госкомархива Украины от 16.03.2001 N 16 , зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 за N 407/5598.
В случае неумышленного уничтожения или утери документов физическим лицом - субъектом предпринимательской деятельности, не имеющим наемных работников, следует уведомить соответствующие контролирующие органы.
Ответственность за небрежное хранение документов предусмотрена в разделах IX, X Закона Украины (от 13.12.2001 г. N 2888-III "О внесении изменений в Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях".
Норма ответственности за умышленное уничтожение, порчу или сокрытие официальных или частных документов изложена в статье 357 Уголовного кодекса Украины ( 2341-14 ).
Председатель Р.Пирог
"Бухгалтер",
N 14, апрель, 2002 г.