Документ : Требования при использовании ЭККА

Материал подготовлен специалистами редакции журнала "Налоги и бухгалтерский учет"

Требования при использовании ЭККА

Применение электронных контрольно-кассовых аппаратов (ЭККА) включительно с компьютерными системами, выполняющими функции ЭККА, является обязательным для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности и граждан - субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличные, в том числе за иностранную валюту.

Субъекты предпринимательской деятельности могут осуществлять расчеты с потребителями за наличные в сфере торговли, общественного питания и услуг без применения ЭККА, в случае если:

- приобретен специальный торговый патент (п. 2, ст.7(1) Закона Украины "О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности" от 23.08.96г. N 98/96-ВР, с изменениями и дополнениями);

- оформлены операции приходными кассовыми ордерами с выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью (ст. 1 Закона Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.06.96 г. N 227/96-ВР, с изменениями и дополнениями (далее - Закон об ЭККА);

- указана их форма деятельности в Перечне отдельных форм деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, специфика которых позволяет осуществлять расчеты с потребителями без применения электронных контрольно-кассовых аппаратов с использованием товарно-кассовых книг, утвержденном приказом Министерства экономики Украины от 12.03.98 г. N 24 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минэкономики от 19.06.98 г. N 86).

Субъекты предпринимательской деятельности, производящие расчеты с потребителями за наличные, обязаны применять ЭККА, включенные в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов, утвержденный решением Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным обращением от 20.06.98 г. (Перечень ЭККА и компьютерных систем, включенный в Государственный реестр, опубликован в этом номере еженедельника на с. 25).Причем ЭККА должны иметь отдельную энергонезависимую фискальную память, не поддающуюся стиранию и позволяющую осуществлять продолжительное единоразовое занесение и многоразовое считывание данных исключая возможность повреждения самой фискальной памяти.

ЭККА должны быть зарегистрированы в государственной налоговой инспекции (ГНИ) по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности и поставлены на учет в ГНИ по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с Положением "О порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 18.09.97 г. N 343 (далее - Порядок применения ЭККА).

Субъекты предпринимательской деятельности должны применять ЭККА, находящиеся на гарантийном или послегарантийном обслуживании в организации сервисного обслуживания.

ЭККА должен обеспечивать печать контрольной ленты в едином рабочем цикле с кассовыми чеками. На контрольной ленте должны отражаться в копии реквизиты и показатели всех выданных покупателям кассовых чеков. Разрешается применять двухслойную самокопирующую ленту, второй слой которой является контрольной лентой. Все контрольные ленты должны быть стандартной длины.

Подпунктом 6.4 Порядка применения ЭККА оговорено, что месторасположение ЭККА должно обеспечивать надежный визуальный контроль со стороны покупателя (клиента) за регистрацией операций продажи. Индикаторы клиента должны быть развернуты к покупателю, обеспечивая тем самым максимальную возможность чтения информации об уплате денежных сумм за полученную покупку (предоставленную услугу).

Запрещается размещать ЭККА под прилавками (столами), на боковых стеллажах, заставлять их образцами товаров, размещать в местах работы ЭККА устройства печати, не входящие в состав ЭККА, а также ЭККА, не зарегистрированные в ГНИ (несмотря на то, что последние находятся в нерабочем состоянии).

Обязательным условием для использования ЭККА является наличие на обозримом для покупателя (клиента) месте тезисного выражения: "Кассир обязан вручить покупателю (клиенту) кассовый чек".

Кроме указанных требований, касающихся организации работы при использовании ЭККА, его собственник должен обеспечить на рабочем месте кассира:

- ведение и хранение журнала использования ЭККА;

- хранение ключей от ЭККА;

- хранение регистрационного удостоверения ЭККА;

- хранение акта опломбирования ЭККА;

- целостность пломб ЭККА;

- ежедневное выполнение в конце работы дневных отчетов с обнулением информации в оперативной памяти и ее занесением в фискальную память ЭККА:

- ежедневное подклеивание дневных отчетов и нулевых чеков в журнал использования ЭККА и заполнение соответствующих его граф.

Определенные обязательства Порядок применения ЭККА накладывает и на кассира, который перед началом работы должен проверить исправность ЭККА, установить чековую и контрольные ленты, проверить четкость печатания символов, правильность установления даты и времени, для чего выбиваются несколько нулевых чеков (без обозначения сумм). Нулевые чеки подклеиваются в журнал использования ЭККА, подтверждая исправность аппарата на начало дня.

В течение рабочего дня при проведении регистрации операций продажи (предоставления услуг) через ЭККА кассир обязан:

- обеспечить введение соответствующих денежных сумм в ЭККА;

- по показаниям индикатора ЭККА определить общую сумму продажи (услуги) и назвать ее покупателю (клиенту);

- получить от покупателя (клиента) деньги за товар (услугу);

- провести операцию закрытия чека в ЭККА и распечатать его;

- назвать покупателю сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком и приобретенным товаром;

- хранить чеки служебного внесения или служебной выдачи денег до конца рабочего дня;

- обеспечить соответствие суммы наличности за реализованные товары (предоставленные услуги) сумме, указанной в текущем отчете ЭККА с учетом сумм служебного внесения или служебной выдачи через ЭККА;

- заверить своей подписью использованные контрольные ленты с проставлением даты и времени.

Кассиру запрещается:

- производить регистрацию продажи товара через ЭККА после выдачи покупателю товара и сдачи;

- держать в денежном ящике ЭККА собственные средства;

- работать без контрольной ленты, разрывать ее до полного использования или склеивать.

Любое несоблюдение кассиром вышеперечисленных требований влечет за собой наложение финансовых санкций на предприятие и административного штрафа на кассира (размеры финансовых санкций приведены ниже).

Программирование ЭККА

Необходимым условием работы ЭККА является применение режима программирования наименований, цен и количества товаров в пределах технических возможностей ЭККА. Такой режим программирования предусматривает кодировку каждого товара, то есть реализация товара осуществляется путем введения кода, соответствующего тому или иному товару. При этом ЭККА автоматически определяет вид товара и его цену.

В случае применения ЭККА, технические возможности которого не позволяют производить регистрацию продажи товаров (предоставления услуг) с применением режима отдельного программирования товаров всего ассортимента, в качестве исключения временно разрешается производить расчеты с применением имеющегося в ЭККА количества программируемых товаров (услуг). При этом в первую очередь программируются подакцизные товары. Остальные товары или услуги программируются по группам товаров или через отделы, и регистрация операции продажи товара происходит путем введения в ЭККА стоимости товара и кода группы товара или номера отдела, к которому принадлежит продаваемый товар. Программирование по группам товаров не допускается при наличии свободных позиций для поименной кодировки.

Программирование нового наименования товара может осуществляться только при обнуленном аппарате. Изменить цену уже запрограммированного товара можно без обнуления аппарата в том случае, если в течение дня по ЭККА не прошла регистрация продажи такого товара.

ЭККА должен быть запрограммирован таким образом, чтобы кассовый чек, выдаваемый покупателю, содержал следующие информативные данные:

а) сведения о субъекте предпринимательской деятельности:

- наименование предприятия, реализующего товары (услуги);

- местонахождение (адрес) предприятия;

- заводской номер ЭККА;

- регистрационный номер ЭККА;

б) сведения о товаре (услуге):

- наименование товара (услуги), количество (если не равняется единице);

- стоимость товара (услуги);

- общая стоимость всех приобретенных товаров (услуг);

- буквенное обозначение ставки налога на добавленную стоимость (НДС) по каждому товару (услуге);

- сумма НДС по каждой ставке отдельно;

в) сведения об операции:

- номер кассового чека;

- дата и время продажи товара (предоставления услуги).

Собственник ЭККА должен обеспечивать отдельный учет цен и количества проданных товаров по каждому наименованию. Учитывая это требование, ежедневные отчеты по ЭККА с обнулением оперативной памяти должны содержать не только общую сумму выторга, но и расшифровку (по каждому виду проданных товаров) количества и цен.

С целью усовершенствования и унификации программирования ЭККА, применяемых для регистрации операций, предусматривающих внесение залоговых сумм, Государственная налоговая администрация в Харьковской области в своем письме от 12.05.98 г. N 5785/07/23-3011/246 разработала ряд принципов программирования ЭККА.

Так, в сферах, где предусмотрены как получение денежных сумм, так и их выдача, Государственная налоговая администрация (ГНА) в Харьковской области рекомендует полный цикл регистрации предоставленной услуги проводить по трем отделам. По первому отделу - регистрировать сумму наличности, которую субъект предпринимательской деятельности получил за предоставляемую услугу и сумма которой является его доходом. По второму отделу - регистрировать сумму полученного залога. По третьему - сумму возвращенного залога.

Суммы, отнесенные к первому отделу, то есть суммы, полученные за предоставленные услуги, подлежат обложению НДС, следовательно, программировать их необходимо таким образом, чтобы в чеке указывались буквенное обозначение ставки НДС и сумма НДС.

При осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса ГНА в Харьковской области также предлагает проводить регистрацию предоставленных услуг через ЭККА по трем отделам. По первому отделу - проводить сумму наличности, на которую клиент получил жетоны или фишки либо другие заменители гривни (в частности, сумму стоимости кредита в виде электронных очков) для игры. По второму отделу - проводить сумму наличности, которая возвращается клиенту, то есть сумму стоимости предоставленного кредита либо жетонов или фишек, на которые клиент не сыграл. По третьему - проводить сумму 100-процентного выигрыша с выделением 30 % налога на прибыль. Для выделения 30 % предлагается применять возможность аппарата программировать ставки налога аналогично программированию ставки НДС.

При выборе такого режима программирования в рассматриваемых сферах деятельности вносятся некоторые дополнения в форму журнала ЭККА согласно указанному письму ГНА в Харьковской области.

Выход ЭККА из строя или отключение электроэнергии

Во всех случаях выхода ЭККА из строя собственник аппарата в письменной форме должен срочно уведомлять об этом ГНИ и организацию сервисного обслуживания (данное требование не относится к случаям отключения электроэнергии). Представители ГНИ должны провести распломбирование ЭККА перед его ремонтом и опломбирование после ремонта, о чем составляются соответствующие акты. Кроме того, после ремонта составляется акт регистрации ремонта ЭККА в трех экземплярах, при этом первый экземпляр остается у пользователя ЭККА, второй экземпляр хранится в ГНИ, а третий - в организации сервисного обслуживания.

На период выхода из строя ЭККА не более чем на 72 часа или в случае временного отключения электроэнергии при расчетах с потребителями в обязательном порядке используются товарные чеки, которые должны быть оформлены в виде чековой книжки в количестве не менее сотни экземпляров. Чековая книжка должна быть прошнурована, пронумерована и зарегистрирована в ГНИ по месту осуществления предпринимательской деятельности. Последовательность оформления чековой книжки и выдачи товарного чека изложена в ст.8 Порядка применения ЭККА. Учет товарных чеков осуществляется в товарно-кассовой книге (ТКК), форма, порядок ведения и регистрации которой утверждены приказом Министерства финансов Украины и Министерства статистики Украины от 25.02.97 г. N 48/53, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.04.97 г. N 123/1926.

При выходе из строя ЭККА или временном отключении электроэнергии разрешается производить расчеты с потребителями без выдачи товарных чеков при реализации хлеба и хлебобулочных изделий, молока и молочных продуктов.

Рассмотрим условный пример заполнения ТКК при временном отключении электроэнергии. В этом случае материально ответственное лицо (кассир):

а) указывает дату и время отключения электроэнергии (25.06.98 г., 11.00) в ТКК, подсчитывает сумму выторга за день с начала работы до отключения электроэнергии (150 грн.) и делает начальную запись: в графе "Перечень документов, подтверждающих движение товаров и наличности" - "Сумма выторга за день по ЭККА до отключения электроэнергии составляет", в графе "Данные о движении наличности" "получено" цифрами заносит сумму выторга за день (150 грн.). В следующей строке в графе "Перечень документов, подтверждающих движение товаров и наличности" кассир делает запись "Товарные чеки" и в графе "N документа" указывает номер товарного чека, нанесенный печатным способом (000101). Начальные записи о движении товаров в данном случае не производятся, остаток на начало дня не выводится;

б) определяет сумму поступления наличности при реализации товаров отдельно по каждой ставке НДС, общую сумму наличности за период отсутствия электроэнергии (350 грн.);

в) в графе "N документа" под записью начального номера товарного чека (000101) указывает номер последнего товарного чека (000162),напротив которого в графе "Данные о движении наличности" "получено" делает запись о сумме поступившей наличности за период отключения электроэнергии (350 грн.);

г) подсчитывает итог поступления наличности, зафиксированной через ЭККА за день, и наличности за время работы по ТКК, зафиксированной товарными чеками (150 + 350 = 500 (грн.) и делает итоговую запись в ТКК;

д) при возобновлении расчетов с покупателями через ЭККА всю сумму наличности за период работы с использованием ТКК вводит в аппарат (но не с помощью операции "Служебное внесение наличности") с учетом ставок НДС, после чего выполняет дневной отчет без обнуления оперативной памяти (X-отчет), который подклеивается и хранится в ТКК.

За каждую отдельную часть дня (за период отсутствия снабжения электроэнергией) записи в ТКК повторяются с обязательным выполнением X-отчета. В случае отключения электроэнергии на более продолжительное время (на период до конца рабочего дня или на несколько рабочих дней), после возобновления ее поставки в ЭККА вводится сумма поступления наличности за время работы с использованием ТКК, выполняется X-отчет, который подклеивается в ТКК. Кроме того, необходимо выполнить Z-отчет за период отсутствия электроэнергии, подклеить его в журнал использования ЭККА и заполнить соответствующие графы данного журнала. В конце рабочего дня выполняется еще один Z-отчет.

Пример заполнения ТКК в случае отключения электроэнергии
или выхода ЭККА из строя
Лист N 1

Товарно-кассовый отчет
"25" июня 1998 г.

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Перечень документов, ¦ Дата ¦Номер ¦Данные о движении товаров и ¦ ¦п/п¦подтверждающих движение¦документа¦документа¦наличности в денежном ¦ ¦ ¦товаров и ¦ ¦ ¦выражении, грн. ¦ ¦ ¦наличности ¦ ¦ ¦----------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров ¦ наличности ¦ ¦---¦-----------------------¦---------¦---------¦--------------¦-------------¦ ¦ ¦Остаток на начало дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------------------¦---------¦---------¦-------¦------¦------¦------¦ ¦ 1 ¦Отключена электроэнер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гия 25.06.98 г. в 11.00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сумма выторга за день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦150,00¦ ¦ ¦ ¦по ЭККА до отключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---¦-----------------------¦---------¦---------¦-------¦------¦------¦------¦ ¦2 ¦Товарные чеки ¦ ¦ 000101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------------------¦---------¦---------¦-------¦------¦------¦------¦ ¦3 ¦ ¦ ¦ 000162 ¦ ¦ ¦350,00¦ ¦ ¦---¦-----------------------¦---------¦---------¦-------¦------¦------¦------¦ ¦4 ¦Итого за 25.06.98 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на 13.00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦500,00¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

После заполнения ТКК кассир фиксирует в аппарате продажу товаров за время отсутствия электроэнергии на сумму 350 грн. и выполняет X-отчет без обнуления аппарата. Сумма выторга по X-отчету должна составлять 500 грн.

Ответственность за нарушение порядка использования ЭККА

Ответственность за нарушение субъектами предпринимательской деятельности порядка проведения расчетов с потребителями, установленного статьями 1 и 2 Закона об ЭККА, и требований Порядка применения ЭККА, предусмотрена ст. 6 Закона об ЭККА (в виде наложения финансовых санкций на субъектов предпринимательской деятельности) и ст. 155(1) Административного кодекса Украины (в виде взыскания административных штрафов с должностных лиц и работников торговли, общественного питания и сферы услуг).

Виды и размеры штрафных санкций в случае нарушения порядка
использования ЭККА и проведения расчетов с потребителями

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Размер ¦ Виды нарушений ¦ Ответственные лица ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦----------------------------------------------------------------------------¦ ¦ Финансовые санкции ¦ +----------------------------------------------------------------------------¦ ¦ 1 ¦от 10 до ¦Проведение расчетов с потребителями¦ ¦ ¦ ¦100 не об- ¦за наличные без применения ЭККА ¦ ¦ ¦ ¦лагаемых ¦или ТКК,с использованием не зареги-¦ ¦ ¦ ¦налогом ми-¦стрированного надлежащим образом ¦ X ¦ ¦ ¦нимумов до-¦ЭККА или ТКК или в случае нарушения¦ ¦ ¦ ¦ходов граж-¦установленного порядка применения ¦ ¦ ¦ ¦дан (н/м) ¦ЭККА или ТКК ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ ¦ ¦Повторное* нарушение установленного¦ ¦ ¦ 2 ¦от 20 до ¦порядка применения ЭККА или ТКК, ¦ X ¦ ¦ ¦200 н/м ¦выявленное в течение календарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после предыдущей проверки ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 3 ¦от 10 до ¦Применение испорченного ЭККА ¦ X ¦ ¦ ¦50 н/м ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ ¦Стоимость ¦Торговля товарами, ¦ ¦ ¦4 ¦неоприходо-¦неоприходованными по учету ¦ X ¦ ¦ ¦ванных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦5 ¦5н/м за ¦Отсутствие ценников на продаваемых ¦ ¦ ¦ ¦каждый не- ¦товарах либо использования ценников¦ X ¦ ¦ ¦выставлен- ¦в инвалюте, если данные субъекты ¦ ¦ ¦ ¦ный ценник ¦предпринимательской деятельности не¦ ¦ ¦ ¦или выстав-¦имеют лицензий, выдаваемых НБУ на ¦ ¦ ¦ ¦ленный ¦осуществление операций с инвалютой ¦ ¦ ¦ ¦ценник в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалюте ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------¦ ¦ Административные штрафы ¦ ¦----------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦Проведение расчетов с потребителями¦ Должностные лица: ¦ ¦ 1 ¦ 10н/м ¦за наличные без применения ЭККА или¦руководитель,гл.бух- ¦ ¦ ¦ ¦Т-КК, с использованием не зареги- ¦галтер или ответствен- ¦ ¦ ¦ ¦стрированного надлежащим образом ¦ное лицо в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ЭККА или ТКК или в случае нарушения¦с распоряжением и его ¦ ¦ ¦ ¦установленного порядка применения ¦должностными обязаннос- ¦ ¦ ¦ ¦ЭККА или ТКК ¦тями ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 2 ¦ 3н/м ¦ -"- ¦Граждане - субъекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 3 ¦ 20н/м ¦Повторное* нарушение установленного¦Должностные лица: ¦ ¦ ¦ ¦порядка применения ЭККА или ТКК, ¦руководитель,гл.бухгал- ¦ ¦ ¦ ¦выявленное в течение календарного ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦года после предыдущей проверки ¦ ¦ +---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Граждане - субъекты ¦ ¦4 ¦ 6 н/м ¦ -"- ¦ предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦5 ¦ 5 н/м ¦Невыдача гражданам-потребителям ¦ Работники торговли, ¦ ¦ ¦ ¦кассового или товарного чека, или ¦общественного питания и ¦ ¦ ¦ ¦другого документа,удостоверяющего ¦сферы услуг,граждане,за-¦ ¦ ¦ ¦факт покупки товара, нарушение ¦нимающиеся предпринима- ¦ ¦ ¦ ¦порядка ведения ТКК или неведение ¦тельской деятельностью, ¦ ¦ ¦ ¦либо ведение с нарушением журнала ¦которые осуществляют ¦ ¦ ¦ ¦использования ЭККА и нарушение ¦расчеты с потребителями¦ ¦ ¦ ¦правил его хранения ¦за реализацию товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе по обмену ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 6 ¦10 н/м при ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦повторном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушении ¦ ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ 7 ¦ 5н/м ¦Непредставление, несвоевременное ¦Должностные лица: ¦ ¦ ¦ ¦представление или представление по ¦руководитель,гл.бухгал- ¦ ¦ ¦ ¦неустановленной форме налоговым ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦органам отчетности, связанной с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением ЭККА, несохранение до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кументов, определенных Порядком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения ЭККА ¦ ¦ ¦---¦-----------¦-----------------------------------¦------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Граждане - субъекты ¦ ¦ 8 ¦ 1 н/м ¦ -"- ¦ предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

* Повторным для субъекта предпринимательской деятельности, имеющего несколько торговых мест, считается нарушение, зафиксированное вторично в течение календарного года после предыдущей проверки на одном и том же торговом месте. Повторным не считается нарушение, касающееся порядка проведения расчетов с потребителями, выявленное в течение одного дня в разных торговых местах одного и того же субъекта предпринимательской деятельности.

Исходя из вышеприведенного нарушением считается любое несоответствие требованиям Порядка применения ЭККА, включая:

- несоответствие наличности в кассе отчету по ЭККА, даже в сторону превышения;

- отсутствие сообщения: "Кассир обязан вручить покупателю (клиенту) кассовый чек";

- отсутствие нулевых чеков в журнале использования ЭККА;

- утеря в течение дня чеков служебного внесения и служебной выдачи денежных средств и тому подобное.

Очень интересная ситуация получается в случае ошибочно выбитого чека. Так, если кассир вместо 2 грн. выбил 200 грн., то пытаться решить эту проблему путем честного покаяния, написав объяснительную ГНИ, ссылаясь в ней на плохое самочувствие продавца, чревато наложением штрафных санкций, так как в этом случае невыдержана последовательность продажи товара через ЭККА, определенная п.п. 6.8 Порядка применения ЭККА (продавец закрыл чек, не посмотрев перед этим на индикатор).

В случае возврата потребителем товара или его отказа от предоставленной услуги на предприятие подается заявление о возврате средств, к которому обязательно прилагается кассовый чек, подтверждающий покупку товара. На основании этого составляется акт о возврате товара и средств, в котором указываются:

- паспортные данные потребителя, возвращающего товар;

- сведения о возвращенном товаре;

- сумма, которую нужно вернуть потребителю.

Материально ответственное лицо объекта торговли, общественного питания и услуг подписывает акт и с помощью операции "Служебная выдача наличности" проводит через ЭККА регистрацию возврата наличности и выдает ее потребителю непосредственно из ящика ЭККА. Операция "Служебная выдача наличности" при возврате наличности потребителю на основания документов, подтверждающих факт ее возврата, учитывается только при сдаче наличности в кассу предприятия. Причем такая операция не повлечет за собой уменьшение фискальной памяти аппарата и не повлияет на сумму выторга и величину НДС за день, подтверждаемые Z-отчетом.

При использовании ЭККА запрещается применять операцию "сторно".

Правильно оформленные документы являются основанием для заполнения графы 11 "Сумма, выданная за возврат товара" журнала использования ЭККА.

Предположим, что приобретение товара на сумму 360 грн. и его возврат произошли в разные дни месяца. Выручка за день (в течение которого оформлен возврат-28.06.98 г.) составила 1800 грн. В конце дня в Z-отчете будет указана выручка на общую сумму 1800 грн., сумма НДС - 300 грн. Сумма инкассации с учетом возврата и остатка наличности составит 1440 грн. В этом случае журнал использования ЭККА будет заполнен следующим образом:

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦Номер ¦Показа- ¦ Сумма продажи товара(предоставленной услуги) ¦ ¦ Дата ¦ежеднев-¦тели счет-+-------------------------------------------------¦ ¦ ¦ного ¦чиков фис-¦общая¦по пос-¦по пос-¦по операциям,¦по операциям,¦ ¦ ¦кассо- ¦кальной ¦ ¦тавке ¦тавке ¦не являющимся¦освобожденным¦ ¦ ¦вого ¦памяти ¦ ¦НДС 20%¦НДС 0% ¦объектом на- ¦от налогооб- ¦ ¦ ¦отчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логообложения¦ложения ¦ ¦------¦--------¦----------¦-----¦-------¦-------¦-------------¦-------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦------¦--------¦----------¦-----¦-------¦-------¦-------------¦-------------¦ ¦26.06.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦98 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------¦--------¦----------¦-----¦-------¦-------¦-------------¦-------------¦ ¦27.06.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦98 г. ¦ 407 ¦ 36598.62 ¦1500,¦1500,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------¦--------¦----------¦-----¦-------¦-------¦-------------¦-------------¦ ¦28.06.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦98 г. ¦ 408 ¦ 38398.62 ¦1800,¦1800,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

Продолжение таблицы

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ Сумма ¦Инкассация ¦ Сумма, ¦ Остаток ¦ Деньги сдал ¦ Деньги принял ¦ ¦налога ¦ ¦выданная ¦ наличных¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ ¦ на ¦ ¦за возврат¦ ¦ ¦ ¦ ¦добав- ¦ ¦товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

* Лимит остатка наличных в кассе предприятия составляет 450 грн.

** Обязательное наличие подписи.

Правильно оформленные документы при возврате товара и отражение возвращаемой суммы в журнале использования ЭККА дают бухгалтеру право исключить такую сумму из товарооборота.

Рассматривая учет операций, связанных с применением ЭККА, нельзя не обратить внимание на требование п. 26 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.02.95 г. N 21, с последующими изменениями и дополнениями, к предприятиям торговли и сферы обслуживания населения, осуществляющим кассовые операции с наличными, об обеспечении постоянного наличия в их кассах разменной монеты разных номиналов. Сумма разменной монеты устанавливается в размере не менее 5 % от суммы установленного предприятию лимита остатка наличных в кассе. На предприятиях, осуществляющих торговлю дорогостоящим товаром, сумма разменной монеты может быть установлена в пределах 2-5 % от суммы установленного лимита остатка наличных в кассе.

Невыдача или несвоевременная выдача сдачи покупателю из-за отсутствия или нехватки разменной монеты в течение рабочего дня, а также ее наличия в размерах, меньше указанных, является нарушением кассовой дисциплины.

В начале рабочего дня сумма разменной монеты (полученная из центральной кассы предприятия или оставленная в ящике ЭККА с предыдущего дня) должна быть проведена (зафиксирована) в аппарате как служебный взнос. При наличии нескольких операционных касс в конце рабочего дня в каждой из них может быть оставлена сумма разменной монеты, не превышающая допустимую величину наличия разменной монеты.

В случае если при инкассации наличности в ящике ЭККА оставляется сумма разменной монеты, то эта сумма отражается в графе 12 "Остаток наличных" журнала использования ЭККА. При этом в центральную кассу предприятия вносится сумма разницы между выручкой и оставленной в операционной кассе разменной монетой. В бухгалтерском учете такая операция может быть отражена записями:

Дт 50/1 "Операционная ¦ касса" ¦ ¦ на сумму выручки; Кт 46 "Реализация" ¦

Дт 50 "Касса" ¦ ¦ на сумму сданной Кт 50/1 "Операционная ¦ наличности касса" ¦

Для выравнивания оборотов за месяц по счетам 46 и 50 в последний день месяца необходимо произвести полную инкассацию наличности в операционной кассе, в случае если в первый день месяца разменная монета в кассу не выдавалась.

журнал "Налоги и бухгалтерский учет"
№ 31 , (30.07.1998), стр.27
Издательский Дом "Фактор"