Документ : Как считать “неполные” дни командировки

Как считать “неполные” дни командировки

ВОПРОС: Работники нашего предприятия часто ездят в командировки - зарубежные и по Украине. При этом случается, что выезд их из города и возвращение происходят ночью. Как в этом случае выплачивать им командировочные?

Какие дни засчитываются в зарубежную часть командировки, если работник пересекает границу не в день выезда (приезда)?

ОТВЕТ: Ответ на ваш вопрос содержится в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 10.06.99 г. № 146, где в разделе “Общие положения” сказано:

“Днем убытия в командировку считается день отправки поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы командированного работника. При отправке транспортного средства до 24-го часа включительно днем убытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позднее - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, нужное для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы”.

Таким образом, Минфин установил четкий принцип: если в срок командировки попадает хотя бы одна минута текущих суток, то суточные за них должны выплачиваться в полном объеме.

Ситуация несколько усложняется при зарубежной командировке, поскольку в этом случае может возникнуть необходимость выплаты суточных по двум ставкам - “отечественной” и “зарубежной” (то есть установленной для страны командирования). Здесь возможны два варианта:

1) между Украиной и страной командирования действует полный пограничный таможенный контроль, то есть при пересечении границы в загранпаспорте командированного (или заменяющем его документе) делаются отметки об этом. В этом случае фактическое время пребывания за границей и, соответственно, время, за которое выплачиваются суточные по “зарубежным” нормам, определяется

по отметкам контрольно-пропускных пунктов Погранвойск Украины в паспорте, что, в общем-то, логично. Проблем здесь, как правило, не возникает;

2) пограничный контроль не установлен или упрощен, то есть факт пересечения границы никак не отражается в документах командированного. Здесь фактическое время пребывания за границей определить, как правило, невозможно, поэтому законодатель пошел на условность: моментом начала пребывания за рубежом считается выезд с места работы, а моментом окончания зарубежной части командировки - возвращение работника.

Однако если командированный по дороге за рубеж сделал пересадку на территории Украины или остановился в украинской гостинице (мотеле, другом жилом помещении), то для него “зарубежье” начинается со дня пересадки (если их было несколько, то со дня последней) или убытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения на территории Украины.

Аналогично определяется окончание зарубежной части командировки, если работник при возвращении делал пересадку или остановку на территории Украины.

Пример. Работник украинского предприятия направляется в командировку в Россию (действует упрощенный пограничный контроль):

01.11.2006 г. в 23-55 - отправление автобуса с автовокзала;

02.11.2006 г. в 10-30 - пересадка на поезд;

02.11.2006 г. в 19-00 - фактическое пересечение границы (в документах командированного не отмечается);

03.11.2006 г. в 07-00 - прибытие поезда к месту командировки;

06.11.2006 г. в 00-55 - отправление поезда с места командировки;

07.11.2006 г. в 21-15 - фактическое пересечение границы (в документах командированного не отмечается);

08.11.2006 г. в 05-35 - прибытие поезда в Украину;

08.11.2006 г. в 09-30 - пересадка на автобус;

08.11.2006 г. в 12-00 - прибытие к месту постоянной работы.

Посмотрим, как будут оплачиваться суточные расходы:

- командировка началась 01.11.2006 г. Этот день засчитывается полностью, но оплачивается по внутриукраинским нормам, поскольку в дальнейшем работник делал пересадку на территории Украины;

- день последней пересадки перед пересечением границы - 02.11.2006 г. Этот день, как и следующие за ним, оплачивается уже по российским нормам;

- день приезда тоже оплачивается по российским нормам, так как пересадка на территории Украины и прибытие к месту постоянной работы состоялись в один и тот же день.

Егор Калугин,
налоговый консультант

Газета “Фортекс”, № 49/2006 (№ 205), от 28.11.2006 г.