МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
01.10.2007 N 700/13/84-07
Относительно премирования работников
Департамент по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда рассмотрел Ваше обращение и сообщает.
Статьей 15 Закона Украины "Об оплате труда" ( 108/95-ВР ) определено, что формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.
Следовательно, все вопросы относительно премирования работников предприятия решают самостоятельно, путем разработки Положения о премировании.
Положение о премировании является составной частью действующей системы оплаты труда на предприятии и, как правило, утверждается как приложение к коллективному договору. При этом, как и коллективный договор, указанное Положение должно быть согласовано с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, а при его отсутствии - представителями трудящихся, избранными и уполномоченными трудовым коллективом.
В Положении о премировании определяется круг работников, на которых распространяется действие системы премирования, показатели, условия, размер, сроки, а также порядок начисления премий по каждой категории работников.
Премии работникам могут выплачиваться за любой промежуток времени, например по итогам работы за месяц, квартал и т.п.
Если премирование производят по итогам работы за месяц, то премию выплачивают за выполнение показателей и условий премирования в каком-либо определенном месяце и, как правило, начисляют на должностной оклад (ставку), надбавку, которые имел работник в месяце начисления премии.
Право увеличения (уменьшения) размера премии Положением о премировании может предоставляться руководителю предприятия в одностороннем порядке или по согласованию с профсоюзным органом. Решение об уменьшении размера премий, в том числе и в связи с допущенными работником производственными упущениями, руководитель предприятия вправе принять единолично, если соответствующим Положением о премировании не предусмотрено иное.
Уменьшение размера премии, производимое руководителем предприятия по своему усмотрению в пределах своей компетенции, лишение премии полностью или частично в связи с совершением работником производственного упущения должно оформляться приказом по предприятию, в котором указаны основания уменьшения или лишения премии полностью или частично.
В случае если Положением о премировании не предусмотрены производственные упущения и другие нарушения, за совершение которых работник лишается премии полностью или частично, производственные премии должны выплачиваться, поскольку они не являются мерами поощрения, а согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 N 5, относятся к дополнительной заработной плате.
Одновременно сообщаем, что, в случае если коллективный договор на предприятии не заключен, условия и размеры оплаты труда (в том числе премирования) определяются отдельным локальным документом (Положением), утверждаемым приказом.
Что касается Рекомендаций относительно определения заработной платы работников в зависимости от личного взноса каждого работника в конечные результаты работы предприятия, утвержденных приказом Минтруда от 31.03.99 N 44, то данный документ не является нормативно-правовым актом, регламентирующим порядок и механизм премирования на предприятиях, а является методическим пособием предприятиям при организации системы премирования.
Директор департамента А.Товстенко